档案丢失后能补办吗?

唯有正确地保管自己的档案,才能防止档案丢失,有许多同学在毕业后不知道根据国家档案管理规定明确规定不能将档案折放在自己手中,最终导致自己的档案一直留在手上,留了很久以后才知道到哪里去了。面对这样的问题,我们一定要了解档案丢失后的处理方法,这才是问题的关键所在。

个人人事档案

档案丢失后可以补办

  • 第一,个人档案丢失后最好马上去补办,有些人可能担心自己补办的档案在以后使用时会出现问题,例如有些人担心自己在进行政审时使用了补办的档案而不能通过。实际上大家都没有这样的想法,我们只需要按照正规手续把档案进行了补办,那么这个档案就是他的真实身份和原始身份,不受任何影响。
  • 第二,个人档案丢失后还是有一些严重的后果,只有及时处理问题,才不会造成影响。假如大家都没有处理过,在需要补档的时候选择要补,会给大家带来很多麻烦,很容易出现补档要花很多时间而不能自己处理的情况。

档案丢失后应如何补办?

  • (1)我们要先准备好申请材料,补办档案,比如大家可以到学校找老师为你开具申请表,还有身份证原件的复印件和毕业证等。每一处补办都会有一些差别,如果担心自己准备的材料有遗漏,最好提前咨询学校老师。
  • (2)大家了解情况后去学校补办材料,老师会告诉大家补办材料有哪些。比如,每个人的基本资料资料:入学登记表、毕业鉴定表、毕业登记表、体检报告等等,大家只要按照办理程序把这些资料处理好就可以了。
  • (3)在我们确认了自己的材料都办好后,大家找了学校的老师进行审核,对每一份材料都盖了章后,才把材料放到档案里进行封口。

个人人事档案

如果我们丢失的档案是人事档案,那么大家除了要在学校补办学籍材料外,还要到原来所在的单位补办人事档案。包括每个人的劳动合同、升职材料等等,把自己所有的材料补办好后,每个人再交给人事部门给自己封上。

上述就是我们补办档案的流程以及丢失档案的处理方法,大家了解这些信息后,如果自己遇到了类似的情况,一定要及时解决问题,不要过于着急,问题会慢慢解决的。

本文【档案丢失后能补办吗?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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