若个人档案出现了遗失或因某种原因而转成死档了,则不能转到工作岗位,不能取得干部身份,也不能参加研究生考试、公务员考试、考资格证。所以个人档案是不能丢失的,丢失后会造成很多的不良影响。
实际生活中也有一些难以控制的原因造成档案丢失,所以小编今天就带大家去了解一下档案丢失后该如何补办,希望能引起大家对自己档案处理工作的重视。
档案里都有什么资料?
该档案包括毕业生登记表、学历证明、入学证明、毕业证书、成绩单等,如有体检表,还可放入体检表,每一份材料都要有办理教师为您签名盖章,以防止档案在补办过程中被私自更改。
档案重新补办的具体流程
- 第一步:学生需要先到自己的毕业院校,找大学毕业生就业管理部门,然后调出自己的入学申请表和毕业证书等相关证明材料,对其进行复印,再到学校给您出具书面明并加盖学校公章。
- 第二步:持本人《入学登记表》和毕业证书复印件的学生,还须有学校出具的书面证明,到当地人才交流中心或档案管理部门办理签发档案补办手续。
- 第三步:大家在持有人事部门为您出具的补办手续的证明文件后,再带本人身份证、毕业证原件,到本人毕业院校毕业生就业办公室查询本人学籍资料等资料。在让学校为您填写所有学习资料盖公章之前,请您进行信息查询登记。
- 第四步:办理手续后再由档案管理人员重新对您的档案进行密封,此时大家可到当地人事部门办理调档或保管手续。
档案补办完毕后应如何保管?
- (1)如果大家毕业后都没有找到工作,也不打算马上就去上班,那么最好把自己的档案存放在自己原来户口所在地的人才交流中心,这样方便大家随时查询和使用。后如自己找到工作,也可再将自己的档案转移至工作单位所在地人才交流中心。
- (2)如果大家本来都有工作单位,而工作单位还是国有企业,那么就可以选择把档案直接转到单位档案管理部门。
上述是关于个人档案补办的相关流程以及个人档案的后续的处理办法,大家在了解到这一信息之后,一定要注意不要再犯类似的错误,如果还有什么不懂的可以直接文章下方留言哦。
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