我们后续在考研过程中肯定是会需要用学籍档案进行政治审查的,有的学校在学生毕业后直接给学生发放学籍档案,让学生自己把档案转到自己所在的研究生学校。还有些学校会直接采用公考的,从原来的学校转到由同学通过研究生考试进入大学。
如在档案转移过程中采用邮寄,一旦处理不当,档案就会丢失,一旦发生档案丢失,应及时采取补救措施。
如果档案丢失了,应该怎么办?
- 一、档案寄失我们首先要找出丢失档案的原因,沿着寄失档案的轨迹查询,看看哪个环节出了问题。如为快递的责任,您需要查询丢失的档案是在哪个转移点,可通过查询记录很清楚地找到丢失地点、时间。透过这些纪录,您可以向快递投诉,要求他们协助您补办档案及赔偿您因此而造成的损失。
- 二、档案遗失除追究责任外,还应及时补办,我们学校档案是要补办的,补办后一定要选择让有档案管理权的部门直接办理,以公对公的帮助您办理,避免因邮寄再一次出现档案丢失的问题。
个人档案补办程序
- (1)我们必须开一份档案丢失证明,在档案丢失证明上还要盖公章,才能找到自己现在工作的单位盖章。
- (2)拿着开好的档案遗失证明,自己又写了一份档案补办申请单到学校盖了章并签字,建议大家在盖章前先和学校老师一下,以免白费时间。
- (3)按照学籍档案内的材料清单一一补办,一般只需先补办主要材料即可。其中包括毕业登记表、奖励性材料、思想汇报、成绩单、政审材料、体检报告、转正申请等。
- (4)补办完这些资料后立即交由学校审核,学校审核完毕后会为大家在档案袋外面盖上公章,然后将档案交给就业指导中心工作人员登记录入,完成这些步骤后重新密封。
- (5)在完成以上程序之后大家就把自己的档案拿到自己需要存放的地方去,建议大家让学校帮助你们以机要通道的传送。
总之,我们的个人档案不管是因自身原因丢失还是因快递原因丢失,大家除了要追究责任外,一定要记得及时将档案补办,以免影响到一些我们可能需要用档案处理的事项,如果还有什么不懂的可以直接私信小编。
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