毕业前档案都在学校保管,毕业后学校会把档案交给我们,让我们去办理档案托管手续,在这一过程中,有些同学可能比较粗心,会把自己手中的档案丢了,以致无法办理档案托管手续。
如自己的学籍档案丢失了,那就会对我们找工作和考公务员都有很大的影响,所以个人档案丢了以后,我们要补办,补办很多的档案与以前的档案一样,都有同样的效力。
个人档案丢失的补办方法
- (1)先要填一张补办档案的申请表,这个申请表要到学校去领,然后再填。
- (2)接着是去学校的档案管理中心,说明自己的情况后,再复印自己的学籍证明材料。一般而言,我们需要复印资料,有自己的入学名单,自己的校验表,学校成绩单,学校颁发的荣誉证书,还有自己的毕业名单。简言之,学生的学籍档案中有哪些信息,我们可以哪些信息。
- (3)复印完所有材料后,需盖公章方能生效。
- (4)把所有的材料交给学校的档案管理员来审核,他们会检查这些材料是否真实,是否完全。
- (5)审核通过后,相关人员会为我们重新封装档案,封装完毕后再补办。
上述的内容就是小编给大家讲解的关于个人档案丢失后的具体补办方法,我们一定要积极地前往自己的学校办理档案的补办手续,这样我们才能在办妥档案保管手续后,在档案保管手续的规定时间内完成完成。
在这里升职猫小编要提醒大家,毕业后的个人档案永远不要长期地放在自己的手里,如果档案还在自己的手里,没有去办理档案保管手续,那么档案就会成为死档。这份文件就会变成无效,肯定会影响到我们的工作。
本人大学同班同学小王毕业后,一直把档案放在家中保管。但是因为他对自己的职业规划比较清楚,想参加公务员考试,苦心孤诣地通过了笔试面试环节,而在政审环节却发现自己的档案无法完成正确的调档。领导告诉他,你的档案放在家里不能起到作用。
但愿每个人都不要像小王那样自己保管档案。档案的自行保管也会造成档案的丢失,如果我们的档案丢失了,要尽快去补办,补办完毕后,还要把档案放在正规的机构里保管,这样可以把影响降到最小。
本文【档案丢失后该如何正确处理?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。