一些学校毕业时会直接把个人档案交给学生自己办理托管手续,一般我们都要按照入学通知书上的时间去指定的单位办理档案保管手续,但有些同学会忘记办理档案保管手续,从而导致学籍档案放在自己家里或学校的宿舍里,过了很久才找到自己的学籍档案,才发现找不到了。
如果大家找不到本人学籍档案,极有可能已将其遗失,出现学籍档案丢失的情况,只能去补办学籍档案,这样才可以保证自己后续的工作和生活不受到影响。
补办档案的方式
- 第一步:要办理学籍档案,必须先填写一份申请表,然后由学校领导签批。
- 第二步:拿着这份签过字的申请表,到学校档案室复印自己的资料,学籍档案内的所有资料都要一一复印。
- 第三步:复印完材料后,由院领导盖公章,然后由档案中心审核,审核无误后,由学校将学籍档案进行封装,这样档案就可以补办了。
上面内容所说的是学籍档案找不到时到学校进行学籍档案补办的办法,大家一定要在学籍档案丢失后补办,否则就没有资料可以证明,我们的在校经历没有资料可以证明我们的政治面貌,这肯定会影响以后找工作。
为避免学籍档案丢失,我们应该把学籍档案存放在正规的地方,这样学籍档案丢失的几率就会降低,下面小编为大家介绍几个学籍档案存放的地方。
档案可托管的机构
- (1)毕业两年内,我们可以把自己的档案放在学校里保管,学校也可以为我们保管两年。
- (2)下一步就可以看看自己签订的三方协议单位是否具有保管档案的权限,如果单位有权限,也可以直接将档案由学校邮寄到单位保管。
- (3)一些学生在毕业时没能找到好的单位这个时候大家也不要着急,我们可以把档案直接放在人才交流中心,也是可以为我们保存档案的,只是我们要经常和人才交流中心联系,更新自己的档案。
每个人都必须在学籍档案丢失的情况下去补办,档案补办好后和原学籍档案具有同等效力。办完的档案还必须存放在正规的地方,这样就不会再发生档案丢失的情况。个人档案会影响到我们的工作,影响到我们的升职,大家一定要避免这样的情况发生。
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