南京自考档案丢失补办流程

我之前是在南京市通过自学考试拿到了本科的学位,如今也已经顺利毕业了。毕业之后学校就将我自己的自考档案退了回来,但是因为我不太清楚应该如何处理这份档案所以也在工作的过程中将这份自考档案给丢失了。在我了解自考档案对我未来工作的各项重要性之后,我也意识到应该尽快处理自考档案补办的各项工作。就是不知道大家是否有这方面的办理经验可以分享给我,尤其是在南京的自考档案补办流程。

档案补办

针对这位网友给小编的档案丢失补办问题,在以下的文章内容当中小编也将会具体告诉大家在南京应该如何补办自己的自考档案。

南京自考档案丢失补办流程:

1、因为自考档案仍然属于大家学籍档案中的一部分,所以主要的补办单位是还是大家曾经的自考就读院校。而且建议大家在前往自考就读院校办理各项手续之前,先通过或者查询的了解学校对于毕业生申请补办自考档案的各项要求。

2、其中最方便的有直接联系在自考就读期间负责自己工作的辅导员或者班导师。能够提前获知补办自考档案需要的各项材料,比如说个人身份证复印件,自考档案补办申请表,个人一寸彩照,学位证复印件等等。

3、做好这些充分的前期准备工作之后,大家后面的办理工作才会更加方便一些。先是要尽快地前往自考就读院校负责补办自考档案材料的教务管理部门,申请开具那些目前仍然可以重新补办的自考档案材料,用于存封在自考档案里。

4、在接受学校老师的各项信息审查和系统查询确定无误后,学校也会根据大家在校就读的具体情况开具出相应的自考档案材料。并且在这个过程中申请人也需要积极的配合老师的工作,完善好个人的信息以及联系领导和老师进行签字和盖章。

档案补办

5、最终将这些必须的档案材料都开具好后,将其统一的上交给自考就读院校的档案管理部门。由档案管理部门的老师对材料进行封存,建立一份新的自考学籍档案袋并将这些所需材料存入其中,根据档案管理的工作原则将其盖章密封,最终在交给申请的学生。

6、当然小编也要提醒一下大家,不管是在哪里补办自己的自考档案,在顺利重新补办好之后,一定要注意将它存放在合适的档案管理单位里。尤其是已经参加工作的毕业生,在选择档案托管单位方面还是需要根据自己实际的工作情况来进行确定。

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