档案丢失要如何正确处理?

一般而言,个人在正常读书升学过程中都是不能接触到自己档案的,我们最多只能写一份关于档案调动的申请书,然后再以公事公法的对档案进行移交。所以在这些档案移交的过程中,可能因为移交而出现丢失现象,或由于某些特殊情况导致个人把档案拿到自己手中,或者由于自身原因意外丢失。经过调查发现,档案是一份比较重要的档案,出现这种情况后很多人都比较慌张。如此匆忙是没有用的,要尽快了解有关档案丢失的补办办法进行后续处理办法才是之举。

档案须知
档案须知

档案遗失了可以补办吗

(1)个人都应该根据自己的实际情况来确定,如果我们的档案确实丢失了,那么大家想要直接重新获得以前所有的资料是非常麻烦的,但我们首先的还是要想办法尽量补救,大家需要要按照档案管理部门要求的程序和档案材料等所需的装备来处理档案问题。

(2)大家至少要先想一下,原来就读的学校是不是能查到自己所有的成绩单和学生名单,还有自己名字的荣誉证书,找完这些原件后大家就能很快地复印下来。接着又让学校帮你盖好相关的印章,然后这些材料也就证明了自己在某个时期的经历。

(3)这时大家注意了,要按照自己以前所在的单位,把原始的工作记录和相关的工作资料,等文件重新办理,并让单位为你盖章签字。逐步将这些文件整理齐全,重新封存在档案里。如果我们自己可以再找出尽可能多的信息,就可以保证补救措施足够充分。只要大家的信息足够充分得到社会保障部门或者是人社局等部门的认可,就可以把它补办成新的档案。

档案须知
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(4)经过无数的曲折终于把自己的档案重新办理完毕后,大家一定不希望发生这样的事情,所以我们要找出能够保存档案的地方,并且万无一失地进行妥善处理。如果大家都已经工作了,建议找自己所在单位附近的档案部门进行保管,最安全。

(5)如果大家都还没有工作,建议自己亲自回到自己原来的户籍所在地,找人才中心的当地档案管理员,替你们保管档案,这样大家的档案也比较安全。如果大家在升学后再去读研究生,那么直接把档案放到就读的学校保存是非常正确的方法。

本文【档案丢失要如何正确处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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