近日,一个朋友向小编了有关毕业档案遗失补办的相关问题。只是这个朋友的情况比较特殊,不是一般的应届毕业生,而是毕业了好几年的往届毕业生了。毕竟,补办毕业档案这件事往届的学生肯定要比应届毕业生更吃亏一些,多年前就离开了学校,对现在的情况可能不太了解。
而本文内容就是专门为遇到这类问题的朋友总结的,往届生补办毕业档案的经验,希望大家能认真阅读,及时解决自己的档案问题。
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毕业生档案丢失了该怎么办?
对毕业生档案丢失的解决办法只有一个,那就是重新去学校申请补办学籍档案资料。而如果在毕业以后还参加了工作,那么毕业档案也可以说是自己的人事档案了,毕竟里面主要记录的是大家在上学和工作期间的经历。
与应届毕业生的档案补办工作一样,需要到本人所在的毕业院校去办理补办手续。若大家已离开大学已有多年时间,还是委托其他人专业的人士帮忙办理。有条件的朋友可以选择专业的档案管理来帮助解决,毕竟在档案补办方面他们的经验要比我们丰富得多。
如何补办毕业档案?
1,如需亲自去办理的,建议大家先联系学校负责补办档案部门的老师。事先关于毕业生档案补办的各项要求和流程。
2,此后,大家还要亲自到毕业院校办理手续,事先准备好申请人的各项信息资料。一般有个人的身份证复印件,复印件,一寸彩色照片,报到证复印件等。
3,除了补办档案的申请表材料需要本人填写外,其他补办的资料需要学校领导和相关负责老师签名盖章,所以在档案工作中补办流程其实是最为麻烦的。等大家确定各项重要的资料都已补办完毕后,在学校的档案管理部门重新建立新的档案袋就可以了。
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4,一般学校在帮大家处理完毕业档案后,就会直接交给大家自己整理和保管。只是此份档案大家千万不能长期存放在手上,私自保管,也不能在调动过程中私自将档案拆封,而是要尽早确定档案的接收单位,把补办好的档案交给接收单位保管。当然,也不排除档案补办好后,学校会直接替我们将档案储存进专门的托管机构内。
本文【非应届生档案丢失怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。