毕业多年档案丢了该怎么办？-档案存放机构

毕业多年档案丢了该怎么办？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1288

小王大学毕业已经十来年了，在社会上也换了很多工作。近期由于各种人事变动，得知自己的档案情况并不是很好，经过几次查找后仍未找到档案的存放地。同时小王也了解到，学籍的档案遗失，将直接影响将来退休手续的办理，甚至档案对于在民营企业工作的人也有相当大的重要性。

遇到这样的情况该怎么解决比较好呢？对于小王已经毕业十多年了，档案依然丢失的情况，小编有以下的建议可以给他，希望有类似情况的朋友也可以阅读下面的文章了解一下解决方法。

档案遗失该如何解决

1，主动联系毕业院校，毕业档案补办事宜。

对档案遗失的朋友来说，限度地减少自己的损失，去补办毕业档案才是解决办法。而负责补办学籍档案的是我们曾经就读的学校。考虑到毕业时间过于久远，对于学校的各项政策以及对信息了解的已经非常滞后。在毕业生档案补办工作中，大家主动与学校联系也十分必要。

一般而言，负责补办学籍档案的是学校的档案管理部门和档案室。学校会检查大家的身份信息，为大家缺失的档案资料办理各项手续。并且档案管理部门还会对大家重新整理好的档案材料进行审核，建立新的档案袋。

2，做好个人信息资料的准备，为档案补办做好前期基础；

一般而言，根据小编以往处理档案补办的经验，大家需要出具自己的身份证、、一寸彩色照片、毕业档案申请表资料等等。以上所提及的材料大家都可以多准备一些，毕竟我们时间隔得太久了，需要重新补办的材料非常的多。此外，还要根据学校的具体要求，看一下是否有其它材料需求。

没有这方面经验的朋友可向专业的档案管理，然后再前去办理。如果是自己缺乏时间和精力去办理的时候，甚至可以委托他们来帮助自己处理各种档案事务，但是一定要做好工作。

3，前往毕业院校补办学籍档案。

大家可向学校的档案管理部门提交一份补办的清单，等待工作人员核实后根据遗失的档案资料补办所需的材料。大家在这里一定要积极配合教务人员的安排，完善自己的补办信息，并请学校领导和相关负责老师签字盖章。确认所有档案资料全部补办完毕后，统一将其转交学校的档案部门，请负责档案管理的老师一个新的档案袋，把大家补办好的材料放在里面密封起来。