我于2008年从大学本科毕业至今已经工作十几年了,时至今日我对于自己毕业档案的问题了解的都不是太多,甚至不知道自己当年的毕业档案如今存放在哪里。最近听同事说之后办理退休手续是需要用到毕业档案的,因此我也想尽快的解决毕业档案找不到的这个问题。
上述这位朋友毕业档案状况确实比较棘手,毕竟毕业这么多年了想要再重新找到自己的档案估计很大概率是已经丢失了。针对这一系列的问题,小编也将在下面的文章内容中给大家具体讲讲应该如何处理。
一、毕业档案不知道在哪里该怎么办?
- 如果大家毕业的时间不是很长,尤其是刚毕业不久的学生,其实很大程度上也可以通过联系自己的毕业院校或者曾经存放毕业档案的档案托管单位,了解一下自己的档案是否还存放在这些地方的。
- 如果通过联系档案托管单位能够落实自己的档案情况,那么就不需要再进行补办了。只需要根据档案状况,比如说是否变成死档,存放的单位是否合理等,对档案办理适当激活或者是档案调动手续即可。
- 但如果大家已经确实找不到自己的档案,尤其像上述这位朋友一样已经毕业太久了,那么小编的建议是直接去申请补办自己的毕业档案即可。
二、如何重新补办毕业档案?
- 想要重新补办自己的毕业档案,那么首先要做的就是联系自己的毕业院校,充分了解学校对于毕业生重新申请补办毕业档案的各项要求,尤其是所需要上交的各种材料。在这边小编建议大家提前准备好像个人身份证复印件,复印件,一寸彩照这些基本的个人材料备用。
- 之后大家前往学校办理补办手续的时候也可以方便的多。将自己准备好的各项材料统一上交给毕业院校,负责开具毕业档案的学籍管理部门即可。而学籍管理部门的老师也会根据大家在校就读的具体情况,开具出毕业档案内所需的各项材料。
- 拿到这些材料后,确定它的真实性和完整性,大家就可以上交给学校的档案管理部门建立新的毕业档案,并将材料沉入其中了。最终毕业档案密封好后就会直接交给大家自行进行调动和存放,那么大家就要注意提前联系好合适的档案接收单位不要让档案在调动的过程中再次丢失。
- 上述小编提到的这些工作,如果大家没有时间和精力去办理的话,也是可以委托他人帮助自己办理的,尤其是可以委托专业的档案代办,这样在处理大家档案问题的时候也会更加方便。
本文【08年毕业档案不知道在哪里怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。