湖南省档案丢失要怎么补办？-档案存放机构

湖南省档案丢失要怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1000

许多小伙伴可能是因为工作变动，或者是毕业等原因而丢失了自己的档案，但是我们的个人档案一旦丢失想补办是比较麻烦的，而且各个地区补办要求不同。大家一定要按照相应的地区去相应的解决方案，那么如果是湖南的小伙伴不小心把自己的档案丢了，我们就可以根据自己丢失的原因来选择补办。下面小编就来告诉大家。

（1）如果大家是在入学过程中使自己的档案丢失的，一定要先去学校找自己的学生名册以及一些相关的档案信息等内容，只要找到了原件我们就可以通复印的让学校给我们做证明，一定要记得盖上学校的公章，作为我们档案经历的一部分进行核实。

（2）大家的档案之所以会丢失，可能是因为搬迁或者是由于企业内部制度的变化，导致我们的档案在移交的过程中出了差错而丢失了下落，使档案处于丢失的状态。那大家就应该有原单位来负责进行有关补办事宜，如果说自己单位没有办法补办档案证明，那也要承担相应的法律责任。

（3）档案丢失后一定要尽早找湖南人才服务中心与有关工作人员，把自己的情况报告处理后再重新建立档案。去补办干部职工档案时，要提前准备好相关材料，这里包括了大家在学校里生成的学籍档案，后面还有自己的个人简历等补充材料。如已经毕业了，还需要提供自己的学历证书，大家在补办前先找学校另外开一份补办证明。

（4）如果是工作状态，那么大家就要找一些与自己工作有关的简历材料到相应的单位去补齐了。例如各位转正定级材料、相关劳动合同及相应就业协议等材料，均可作为证明。

（5）如果是学籍档案就必须要选择去学校或到教育局去完成这个盖章手续。后边大家要到人力资源部门，把我们的档案妥善保管，交给人才服务中心。当然我们必须注意，如果还在选择工作的同学是把报到证补办一份，避免由于择业期没有报到证而不能正常参加工作。

（6）湖南的小伙伴们一定要注意，个人档案是学生的重要信息，我们在平时要做好处理和保存，避免因档案丢失而给自己造成很大的麻烦影响自己的工作，今后的档案保存时一定要继续好好保存。

本文【湖南省档案丢失要怎么补办？】由作者：康鹏健原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

湖南省档案丢失要怎么补办？