一些朋友在大学毕业时由于没有及时处理各种毕业档案转移和保管工作,甚至出现了不小心把毕业档案丢失的情况。这种问题在档案管理上其实是比较严重的,毕竟档案丢失以后,就不能再办理档案调动、档案储存、参加政审等一系列工作,直接影响到我们毕业后的就业问题。
大学毕业生档案丢失了,该怎么解决这个问题?本年度的毕业季也即将来临,不少毕业生也在处理自己的档案问题,借此机会小编就来具体的跟大家介绍一下,这方面需要了解的情况吧!

大学生毕业档案丢失怎么办?
1,毕业生档案丢失唯一的解决办法就是联系本人所在的高校,申请补办新的毕业生档案。并且最好能在大家正式办理离校手续前处理好这一工作,这样学校老师对大家的情况还是比较了解的,所需材料的也比较新鲜,办理手续的时候就会顺畅很多。
2,假如大家都已经毕业多年了,对学校的情况也不太了解,如果学校还在异地的话,甚至连办理档案补办手续的时间都没有。
3,如果大家考虑委托家人或朋友帮自己代办,还需要出具一份委托书,交代好个人情况。当然小编认为委托专业的档案管理公司会比较靠谱,毕竟现实生活中很少有人有过档案补办方面的经验。
怎样补办毕业档案?
1,先说说补办手续前需要准备的个人资料:身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、一寸彩色照片、补办档案的申请表等。并且根据不同学校的具体要求,可能还有其他资料需求,这些情况大家完全可以提前咨询,减轻自己手续负担。
2,而到了学校以后,大家首先要做的就是向学校的档案管理部门提交自己的补办申请书。老师将根据每个人在学校学习的具体情况开具出相应的材料,并由学校领导签字盖章。材料的不同,可能还会有不同的处理要求,在处理这一部分的工作大家要多花点心思,确保把各种关键的档案材料补办好。
3,落实好补办工作后,再将这些重新补办的材料统一移交学校档案室。让他们重新建立起学籍档案袋,把补办好的材料放进去,最后严格密封保存好。

好了,个人档案的补办知识就说到这了,大家还有不懂的问题可以咨询下方的小窗口哦!
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