下陆个人档案补办流程

虽然个人档案需要存放于档案管理单位托管,但在生活中许多朋友都会因不了解个人档案管理的各项规定,以及其他一些原因,从而将个人档案丢失。许多朋友在遇到这样的问题时也急着想办法补办档案,于是跑来向小编。今天小编这篇文章也是主要针对出现档案遗失的朋友们进行经验分享,主要记录了个人档案补办的流程,有需要的朋友一定要仔细阅读。

问题指南
问题指南

人事档案丢失补办的具体程序

1,首先,大家需要初步明确一下个人档案中所包含的各种材料和内容。由于不同的材料都是要到不同的单位去申请补办的,搞清楚这些情况后大家就可以有针对性地去联系补办部门。

2,在个人档案中,主要记录大家以前受教育的经历,也有大家的人事档案资料,主要记录大家步入社会后的工作经历和资历。因此基本上会将补办材料的单位划分为我们的毕业院校和工作单位这两个方面。

3,如果是亲自去办理补办手续的朋友,提前联系负责补办档案的老师或工作人员。鉴于不同地方对于材料的要求会有一定的差异,限度地减少自己的麻烦大家就要事先明确这些细节要求。比如,准备好单位需要提交的个人资料,比如身份证、等。

4,大家要抽空在工作日内到相应的单位去办理补办手续。补办的资料除了要保持真实有效性外,还需要上级领导的签字盖章,这样大家所需要联络的人和部门就真的不少了。

5,把所需的材料补齐后,后面的工作就会比较容易了。只需把这些资料交回单位的档案管理部门,工作人员会对资料进行审核和密封,大家即可拿到已补办好的个人档案。但大家要注意,补办后将自己的学籍档案和人事档案合并更有利于以后的管理工作。

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补办好档案后如何储存呢

拿到新补办的个人档案后,大家先不要盲目使用,需要先确定好档案接收单位,再办理保管手续。由于档案只有存放于专门的单位进行保管,才不会出现丢失或被私自拆封等各种风险。

如果大家没有这么多时间处理自己的档案问题,特别是在异地单位办理手续也需要花费很多时间,委托熟人帮自己办理也是可以的。但如果有必要的话,还是请一个专业的档案管理来办理会比较顺利些。

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