小李同学目前的教育学历水平为函授大专,虽然本人已顺利毕业,也找到了合适的工作单位,但很不巧,他在管理函授大专档案的过程中因疏忽大意而将档案丢失了。而小李所在的单位还是私营企业,对员工档案的工作也不太重视,但考虑到今后如要进入国企或事业单位,以及办理转移户籍落户、退休等手续都需要有个人档案的证明,所以小李同学特来向小编,该怎样补办自己的函授大专档案。
对于函授档案丢失情况,其实补办的方法和流程并不难。大家只要认真阅读下面的文章内容,掌握了基本的方法,并按照下面的流程去办理,基本上都可以重新补办好。
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函授档案补办的具体流程?
1,先要明确的是,补办函授档案需要到哪些单位去办理手续。据小编所知,负责补办我们学籍档案的一般都是原学校的档案室,因此大家要对毕业院校这方面工作的安排和要求有所了解。我们完全可以通过、上网搜索等找到档案室或者负责此项目的老师。并根据自己所知的基本信息,准备好补办工作,比如个人的身份证、、学位证和补办申请表等各种材料。
2,等我们准备好了这些资料后,就可以带着这些材料去自己的毕业院校办理函授档案的补办工作了。大家首先要做的就是根据学校的情况开具出遗失的档案资料,比如毕业生登记表,学历证明,体检表等等。
3,校方还会对大家的补办材料进行的审核,并将其保存在新的档案袋中,做好密封工作后大家就可以拿到新的函授档案袋啦!
4,如果大家在补办档案方面缺乏经验和时间的话,也可以委托自己的家人和朋友帮助自己处理,但是一定要记得提前开具好委托书,交代好档案的具体情况。但如果自己的亲朋好友也没有这方面的工作经验,的办法还是委托专业的档案管理帮自己处理。
补办函授档案需要注意哪些事项?
补办好函授档案后,大家一定要尽快把它存入适当的档案管理单位。这个托管档案也不是胡乱就可以选择的,要具体根据自己的工作和生活情况确定,比如案例中的小李朋友在私企工作,那么小编建议将他自己补办好的函授档案存放在单位所在地的人才交流中心。
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如果在补办好后,档案的接收单位还没有落实到位,那么补办的函授档案将暂时存放在大家自己手中。在这段自持期间内,大家要注意不要私自拆封档案袋,不得损坏个人档案的真实性,有效性。
本文【函授档案丢失补办流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。