北京自考档案材料丢了怎么办?

我之前是在北京市的一家高校通过成人自考拿到了本科的学历。毕业之后虽然学校也将自考档案交给我自己保管,但因为当时我没有确定好自己毕业后的工作情况,所以并没有妥善的处理好档案的存放。最近才发现自己的自考档案丢失了,却不知道应该要怎么处理。

档案补办

每年在毕业季调动档案工作上面因为自己的疏忽将自考档案丢失的毕业生非常的多。嗯,为了最大程度保护这些毕业生未来不受档案丢失的影响,最好的解决办法就是去尽快的申请补办自考档案。那么相关的办法以及需要注意的各项问题,小编将会在文章给大家具体解释。

一、北京自考档案材料丢失应该怎么办?

  1. 首先大家要尽快的把自考档案丢失的情况反馈给毕业院校,毕竟考虑到补办自考档案材料的单位是自己的毕业院校,让自己的老师清楚这些情况也有利于之后的手续办理,最重要的是可以在沟通的过程当中获知学校对这方面申请的各项要求,比如说需要提前准备好什么材料等等。
  2. 根据小编在北京市帮助大家处理自考档案补办手续的经验来看,像个人身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩照这些都是必不可缺的材料之一。提前做好准备之后首先就要回到自己的毕业院校学籍管理部门去重新补办档案材料。
  3. 在整个补办自考档案的过程当中,其实材料得重新补办是最为复杂的,因为很多材料学校需要进一步核实大家在校就读的信息,以及联系相映的负责老师和领导进行签字盖章之后才算重庆补办好了。所以大家也要做好心理准备,有一部分材料是没有办法再重新补办的。
  4. 当然根据学校的要求和指导,将重新可以补办的材料都补办好之后,再统一上交给学校的档案,管理人员建立新的自考档案袋,并将材料存入其中密封好就可以了。
  5. 但大家最终还要注意一下,补办好自己的自考档案,也要尽快的根据自身的工作和生活情况确定好档案接收单位,完成好档案的调动和托管工作,确保档案不再丢失。

档案补办

二、在北京市补办自考档案材料需要注意什么问题?

  1. 有些朋友在北京就读完之后就已经离开北京就业了,所以很难抽出足够的时间回到北京去办理这些手续,毕竟时间成本和金钱成本都是比较高的。那么相较而言,大家就可以选择委托他人的方式来办理,比如说委托朋友,家人以及专业的档案代办公司,只不过一定要提前做好沟通。
  2. 虽然说补办好自考档案之后,学校会直接交给申请人自行管理。但大家也要注意档案其实不应该存放在手上私自保管,所以一定要尽快的办理好档案托管手续,并且跟进档案的管理状况,确保日后需要使用档案的时候不被档案问题所影响。

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