最近有同学咨询小编档案的补办方法,其实每个人的档案丢失之后都是可以补办的,但我们的档案补办也是有严格流程的,必须要提前了解档案的补办流程和相关资料,才可以顺利地补办档案,档案补办成功之后,也具有法律效力。
南通个人档案补办流程:
在补办档案之前首先应该填写一份补办档案的申请书,如果有单位的话也可以请单位出具一份档案丢失证明。
- 补办学籍档案。
在学校复印个人学籍资料即可,在资料复印完成之后需要盖上印章,然后将所有的资料拿给学校检查,学校检查通过之后,就可以将资料放在档案袋里面封存起来,学籍档案就补办好了。
- 补办人事档案。
人事档案的补办同样也是需要先去学校进行学籍资料的复印,然后再在自己工作过的单位进行人事资料的复印,人事资料复印完成之后需要盖章。将所有的资料拿到就业指导服务中心,由相关人员检查,然后再将资料放在档案袋里面贴上封条,这样档案就补办完成了。
档案补办好了之后该怎么办?
- 档案补办好了之后最重要的一步就是进行档案的存放,档案必须存放在具有人事管理权限的地方,这样的档案才具有作用,具有人事管理权限的地方有:人才交流中心、户籍所在地的人事局,以及事业单位的人事部门,或者街道办、教育局。这些是国家所承认的,具有保管权限的地方。
- 有的人在档案补办好了之后,选择将档案放在自己手里面,这是对错误的方法,自己是不可以保管档案的,这样会让档案失效变成传说中的死档,死档必须要拿去激活,这样处理起来就很麻烦,所以一定要避免档案变成死档。
档案一定要去补办,如果在今后工作中没有档案的话,对自己是不利的。工作中需要使用档案的情况有很多,比如公务员政审、职称评定、转正定级、退休手续办理,这些都是需要使用档案的,有的刚毕业的同学想要参军或者出国留学,也离不开档案。
档案的办理流程是比较简单的,千万不要害怕麻烦就不去办理,大家如果在日常生活中没有时间进行档案的补办没有关系,委托给第三方档案托管机构办理也是可以的,这样自己的时间也被节约了。
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