学籍档案遗失如何补办?

我们寒窗苦读十余年,终于考上本科大学。然而,唯一可以见证我们十多年苦读的材料就是学籍档案,可见学籍档案的重要性。大学本科学籍档案丢失的,必须引起高度重视,要积极补办,并对档案内的材料进行重新封装,使其能补办工作顺利进行。但是很多同学对档案丢失的补办是很模糊的,他们不知道该准备什么,该如何补办,所以我就给大家介绍一下,本科学档案丢失的补办方法。

档案须知
档案须知

档案补办流程

1、首先我们的档案主要是学籍资料和在校情况以及政治面貌,这些资料需要在学校进行补办,这些资料需要我们先开一个补办申请,说明自己的档案丢失的情况,然后让老师签章。

2、带这份补办申请到学校档案馆补办资料,请学校的老师帮我们复印自己当年的学校资料,所有复印的资料都要盖学校公章,因为只有盖了公章,我们的资料才是真实的。

3、复印完材料后,我们需要去提交材料,因为学校的教务处是处理学生档案的部门,我们可以把材料交给教务处进行审核,老师会看我们提交的材料是否真实,同时还要看我们的身份证等报到证材料,看我们是否是本校学生,审核完后我们的材料就会被重新密封包装。

4、对档案进行了重新包装后,还没有完成。一步,我们需要存放档案,通常在毕业时我们会签订三方协议,这个时候我们还可以让学校把档案寄给人才中心,当然如果单位有权存放档案,也可以寄存到单位。

档案遗失可以补办

此时我们档案补办就完成了,不管怎么样,档案补办好后一定要让学校帮我们邮寄,因为很多机构都不收自己保管的档案,需要进行单位和单位之间的邮寄,所以“档案存放在哪”,在我们毕业时也很重要的问题。所以说学籍档案丢了也没什么大不了的,我们只要按照上面的方法来补办就行了。

当然如果自己因为某些原因耽误了一定要去补办,那也可以委托给自己的朋友,让他们帮我们办,我们要把委托书和身份证的复印件交给朋友,他们到学校提交这些材料,他们到我们学校后就可以为我们补办学籍档案了。

档案补办
档案补办

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本文【学籍档案遗失如何补办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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