生活中因为处理档案不善而导致档案遗失的朋友其实大有人在,因为其实很多毕业生在毕业的时候根本就没有处理档案的能力,所以才会出现这样的情况。这其实都是可以理解的,因为小编也是从学生时代过来的。
来自中南财经政法大学的网友小李就是出现了这样的情况,小李最近发现自己的档案造成遗失了。小李其实是因为在毕业的时候没有时间处理档案,就选择了档案自持,结果没有想到档案就在被自己保管的过程中造成遗失了。这让小李十分懊恼,希望我能够帮帮他。
档案遗失这样的情况呢,其实小编身边也有不少朋友都存在。而小李之所以出现这样的情况,基本上就是因为档案自持。因为据研究统计,百分之五十的人档案出现问题都是因为档案自持这种行为。
因为档案和其他普通的资料不一样,它是不可以留在我们自己的手中进行管理的,因为我们自己没有档案管理资质。同时我们的管理环境其实也是不规范的,所以就很容易导致档案在我们自己的手中出现问题。大家应该也就明白了,要想从根源上杜绝档案出现问题,我们就不能造成档案自持。而已经像小李这样造成了档案遗失的朋友呢,也不用担心,因为小编会在下文中告诉大家应该如何去补办档案。
档案遗失应该怎么补办?
- 我们在发现自己的档案遗失之后,就应该立即去之前的学校。由于现在都是互联网时代,所以学校在学生毕业之后也是会存有学生的电子档资料的,我们只需要说明自己补办档案的意图,学校就会协助我们进行档案补办。
- 我们将档案存档调出来之后,就应该着重进行补办,比如一些登记表、个人奖惩记录、成绩单等。因为只有这些有意义的信息才是有用的,还有一些细枝末节实际上是没有补办的必要的。不过出于保险起见,大家还是应该一下学校的意见,毕竟对于这方面他们还是比较了解的。
- 补办好全部的档案资料之后,我们就可以将档案提交审批了。一般来说档案审批的时效为一至两周,具体以实际情况为准。
我们在将档案补办好了之后,也应该尽快将档案托管到正规的档案托管地,因为再次将档案留在我们手中的话,是有可能造成二次隐患的。
本文【中南财经政法大学档案补办流程】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。