学籍档案是指我们在毕业之前在校期间所产生的各项资料,这就被称作学籍档案。而大家一旦步入社会开始工作,档案里面也会多出一些关于工作方面的资料,这个时候我们的档案就会转变成为人事档案。而不管是哪一种档案,对于我们来说都是至关重要的。
最近来自武汉理工大学的网友小李就给小编发来了私信,小李在私信中说到他的档案在毕业之后在自己的手中意外造成了遗失,他实在不知道怎么办,所以就来找我了。希望我能够给他出出主意,好让他解决好自己的档案问题。
通过小李的描述呢,我们大致可以判定小李的档案是在自己的手中造成的遗失,也就是典型的因为档案自持而导致档案出现的问题。在生活中很多朋友都会存在这样的情况,其主要原因也都是因为档案自持。
因为实际上档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的,档案的私密性是很重要的。而且由于我们自身管理档案的环境不规范,就十分容易造成档案出现各种各样的问题。所以我们在毕业时处理档案的时候就应该将档案托管到正规的档案托管地,由自己管理档案实在是下下之策。
而档案已经像小李这样造成遗失的朋友呢,也应该尽快去办理档案补办手续,因为只有这样才不会耽误到我们后续档案的正常使用。
学籍档案遗失了怎么办?
- 档案遗失的话我们就应该去之前的学校,因为即便是我们毕业了,学校也都是会存有学生档案资料的备份存档的。所以我们只需要跟学校说明自己的诉求,然后再提供一下自己毕业之前的各种基本信息,就可以将自己的档案资料备份调取出来。
- 但是小编建议大家拿到备份资料之后不要急着去进行补办,因为我们谁也不知道档案的具体内容是什么。我们是先请教一下校方,然后再去进行补办,这样补办出来的资料也会相对来说比较完整一些。
- 补办好全部的资料之后,我们就应该明白自己管理档案是不对的。所以我们应该在档案审批完成之后,将档案尽快托管到正规的档案托管地,这对于档案来说才是最安全的。
我们日后在接触到自己的档案的时候也应该尽量小心谨慎,不要因为自己的原因,再次导致档案出现各种问题。
本文【武汉理工大学学籍档案补办】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。