复旦大学档案遗失了怎么办?

最近有一位来自复旦大学的朋友给小编发来了私信,私信的内容是关于档案方面的。网友小张说他最近发现自己的档案遗失了,原来他在毕业之后并没有办理档案托管,而是选择了自己管理档案。但是天不遂人愿,档案就在他自己的手里造成遗失了。

档案补办

这让小张十分焦虑,但是又不知道应该怎么解决。其实小张这样的情况是非常常见的,因为很多毕业生在毕业的时候都会选择档案自持,最后的结果也大都是由于档案自持而导致档案出现各种问题。所以大家应该也就明白了,档案自持才是档案出现问题的根源。

所以我们在办理档案托管的时候,最应该避免的问题就是档案自持。我们只有将档案托管到其他正规的档案托管地,这样档案才不会出现问题。这样处理档案才是从根源上杜绝了一些麻烦,也不会让我们在之后使用档案的时候出现问题。

而像小张这样已经造成档案遗失的朋友,当务之急无疑就是应该尽快去办理档案补办手续。因为我们不知道什么时候就需要用到档案,所以不能长时间的造成档案缺失。补办档案的流程一定有很多朋友都不清楚,不过没关系,小编下面就来给大家仔细说一下应该怎么补办。

档案补办

档案遗失怎么处理?

  1. 档案里面的资料几乎都是我们在校期间所产生的,所以我们就应该先去之前的学校。由于现在都是互联网时代,所以学校一般都会有毕业学生的各项资料电子档。我们只需要说明自己的意图,然后再申请调取自己的个人资料即可。
  2. 由于我们不知道档案里面究竟有哪些资料,所以最好是让学校帮忙告知应该补办哪些资料,我们再去进行补办比较保险。这样做的话我们的档案资料就会补办的很完整,不然的话如果之后在使用的过程中发现哪一种资料缺失的话,我们就又要再跑一趟了。
  3. 补办好资料之后,我们就应该提交档案审批。学校是需要审核档案补办的各项事宜的,等完成之后我们的档案就算是补办好了。

档案补办好了之后大家就应该尽快将自己的档案托管出去,不要再留在自己的手中了。因为只有这样档案才不会第二次出现问题,大家一定要牢记。不要因为一时的图方便省事儿,而给我们后续带来很多的麻烦。

本文【复旦大学档案遗失了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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