南京理工大学档案补办流程-档案存放机构

南京理工大学档案补办流程

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1311

很多朋友都认为档案相关方面跟学历和地域都有关系，实际上是没有太大的关系的。因为档案并不等同于普通的资料，它的归置和处理都是有一定要求的，所以我们应该按照档案的要求去处理，这样才能将自己的档案处置妥当。

最近一位来自南京理工大学的朋友给小编发来了求助信息，这位网友小王是一位毕业不久的朋友。据小王说他近日在整理东西的时候发现自己的档案遗失了，他为此感到很郁闷，但是又不知道应该怎么处理，所以才来找我的。

从小王的描述中我们可以发现小王并没有将自己的档案托管到正规的档案托管地，而是选择了自己管理档案。但实际上这种档案托管是比较错误的，因为档案并不能放在我们自己的手中进行管理，这会让档案出现各种各样的问题。

而小王的档案之所以造成遗失，有很大一部分原因就是因为档案自持。所以说还没有来得及处理自己的档案的朋友，在处理的时候一定要避免档案自持，这样才是对档案负责。而已经跟小王一样因为档案自持而造成档案遗失的朋友们，也应该尽快去将档案补办出来，这样才不会影响到我们后续的正常使用。

由于我们的档案里面所包含的资料大部分都是在校期间产生的，所以我们首当其冲的就是应该去之前的学校。因为即使是我们毕业了，学校一般也都是会留着毕业生档案的存档记录的，而我们所需要的就是这个。
将学校的备份的档案资料调取出来之后，我们也不要急着去进行补办。因为档案袋里面的资料太多，我们根本就不知道应该补办哪些。最正确的做法就是请学校帮忙告知需要补办哪些东西，然后我们再着手去进行补办。这样的话我们的档案资料的完整度就会相对比较高，之后使用起来也会更方便。
补办好相关资料之后，我们就应该将档案提交给有关部门进行审批。等待审批完成之后，我们的档案就算是补办好了，我们就可以进行下一步的安排了。

补办好的档案大家千万不能再自己管理了，我们应该尽快将档案托管到正规的档案托管地才是，这对于档案来说才是的归属。同时这一做法也是为了避免档案再次出现问题，我们之后就又要去再处理一次。

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