部分档案资料缺失也可以补办吗？-档案存放机构

部分档案资料缺失也可以补办吗？

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1836

在社会生活中很多时候都要用到我们的个人档案，比如找工作，升学，在办理落户出国等手续方面，如果没有档案就会给我们带来很大的麻烦。而个人档案在上学的时候一直储存在学校的档案室，很多人都没有注意过自己的档案，这就导致了一些学籍档案在进入社会后出现了遗失情况。

小王同学朋友在参加单位的面试时就需要提供个人档案，通过面试后还需要将档案存放在单位档案室储存，结果没想到的是在审核档案时才发现档案资料不全，这让他大为吃惊。现在的当务之急是要尽快把丢失的档案材料补好，否则很可能会影响最终的面试结果。

1，首先我们的个人档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案中的材料是我们在学校时的产生的学籍资料。例如成绩单，学位证，体检报告，入学和毕业登记表，以及各种奖惩的材料等等。

2，而人事档案资料就是我们工作后存入档案袋的工作资料，其中包括我们的劳动合同、转正申请、升职报告、工作中的重要资料等。随着我们工作经验的不断提升，这些纸质的资料也在不断增加。

在了解了档案袋缺失了哪些资料后，我们就能对这些资料进行及时补充。

1，如果我们丢失的是学籍档案材料，教务处工作人员会开出一张补办材料的清单，我们只要把上述材料补办即可。大家可先和学校的老师联系一下，然后携带着我们的身份证，和其他证明材料去学校补办。

2，负责老师会从学校的档案室中提取到学籍资料，我们只需复印材料并加盖公章即可。

3，如果我们丢失的是人事档案资料，那么这些资料需要到单位的人事部门去补办，如有些资料不能补办，那我们只能找工作人员来出具证明资料。

4，而补办好的档案材料，无论是学籍资料还是人事资料都需要经过相关部门的盖章才能得到认可。

个人档案对我们来说异常的重要，而档案问题产生的主要原因就是大家会把档案袋自持在手里储存，这很容易造成档案的丢失或损坏问题，所以在平时大家一定要多了解档案的保管方法，正确储存好自己的档案，这样的档案才能更好地为我们服务，生活和工作也会因此得到便利。

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