中专档案丢了如何补办?

在我们入学的时候我们就有了学籍号,有了学籍号就证明我们已经开始有了自己的学籍档案,每年的中考后总会有那么一些学生因为考试不理想无法顺利上高中,这个时候很多人就会选择去念中专了,所以就会有对应的中专档案,今天我们主要聊的话题就是关于中专档案丢失后如果补办的问题。

因为档案对于我们以后来讲非常的重要,所以丢失后我们不能视而不见,而需要及时采取积极的态度处理。

一、中专档案丢失怎么补办

档案丢了怎么办

1、当发现我们的中专档案丢了之后,首先应该去学校教务处进行查找,看是否可以查询当年的调档记录,如果有记录,我们就会看档案转到什么单位去了,然后可以再去相应单位的档案馆查找。

2、 如果学校没有查到原始记录信息,那就只能回原籍教育局的毕业生分配办公室查找线索了,因为大部分学校不会一直帮学生保管档案,最多两年,如果毕业两年后,都没有人回来处理学籍档案,那么学校会将中专档案打回原籍的教育局或者人社局所属的毕业生就业管理部门。

3、 如果上述两个地方都找不到,那么我们的档案很可能就找不回来了,只能去学校申请补办档案。

二、中专学籍档案的材料

1、中等专业学校学生入学体检表;

2、成绩单;

3、学籍表;

4、中等专业学校毕业生登记表;

5、录取通知书;

6、学年评语表。

如果中专档案真的丢失了,那么我们就需要将档案内的东西一一的找对应的各个补齐。

三、中专档案补办具体流程

补办流程

1、 要到学校的学籍管理处,找到对应管理学生档案老师要求查看档案的原始记录,确认档案是否已经从该中专所在学校转出或者是招生办将档案提出。

2、 如果中专档案没有提出来的话,那么就再到档案所在地将档案找查询到。

3、 如果确认已经将档案提出并确认丢失后,首先要联系现在学校的档案管理老师的上级协商,看是否能补办一份档案,一般都是可以的。

4、 找到中专学校的班主任,然后根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料一一补齐,除了体检表需要去对应的医院重新做以外,其他的都可以在学校查询并复印到。

5、 到当地人事局(或是就业单位)、毕业学校分别开具档案补办手续证明。

6、 持以上证明文件及原件、身份证原件,到学校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖学校公章,并由档案管理负责人员封口。

所以中专档案丢失后补办档案是非常麻烦的事情,如果自己没有时间处理的话,我们可以考虑找一家机构处理,比如升职猫机构,就非常的不错,这样的话就不需要自己到处跑了。因此如果不想将来有这么多的麻烦事情,那么平时我们就需要注重对档案的处理,千万不要将档案弄丢了。

本文【中专档案丢了如何补办?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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