经常会有朋友因为处理档案的时候不够严谨而导致档案出现问题,实际上这样的情况大家应该避免才是。因为大家在没有毕业的时候可能不知道档案对于我们的重要性,一旦我们步入社会之后就会知道,生活中需要用到档案的地方是很多的。
网友小王最近就发现自己的档案找不到了,这可让小王急坏了,因为不久之后小王是需要用到个人档案的。小王十分担心档案意识的情况会耽误自己的事情,所以就赶紧来咨询我了,希望我能够教教他应该怎么去解决。
档案遗失的情况的话其实也并不是说很少见,因为生活中很多朋友都曾经出现过。之所以造成这样的情况,最根本的原因就是因为在处理的档案的时候不够上心,或者是选择了档案自持这种托管方式。
生活中其实很多人的档案造成遗失都是因为档案自持,因为我们自身的保管环境不够规范,本身就很容易造成档案出现问题。所以大家在毕业的时候处理档案的时候,一定要尽量避免档案自持这种情况出现才是。而已经像小李这样档案不知所踪的话,也应该尽快去将遗失的档案补办回来。
人事档案遗失怎么办?
- 补办档案首当其冲的就是应该去补办我们的学籍档案部分,因为我们档案里面占比最重的就是学籍档案部分。补办这一部分的档案的话,我们就应该去之前的学校,因为这一类的资料都是在校期间产生的。
- 由于学校在我们毕业之后也一般都会留有我们备份的档案资料的,所以我们只需要说明自己的意图,然后再申请档案补办手续即可。一般情况下为了方便调取出备份资料,大家应该提供一下自己的基本信息,如在校期间的学号班级等。
- 补办档案相关资料之前,大家最好是先咨询一下校方。因为对于档案的内容我们是不清楚的,咨询了他们之后再去办理的话,也是为了能够将档案资料补办的更加的齐全。如果说档案资料造成漏办的话,就很有可能会在我们之后使用的过程中出现问题。
- 基本上完成以上步骤之后,将档案提交审批后我们的档案就算是补办完成了。
档案补办好了之后大家也不应该懈怠,因为我们要将档案尽快托管到正规的档案托管地,这样的话才能避免档案再次出现问题。
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