现在很多人都会把自己的档案,就是最近有一位函授毕业的学生把自己的大专档案弄丢了,其实我们的大专档案是非常重要的,因为我们的大专档案里面有自己的在校学名单,以及在校获得了荣誉奖章,这些对于今后的就业都具有重要的参考意义,而且在参加工作之后里面还会记录我们所有的成长资料。
档案补办的必要性:
档案一旦丢失了一定要及时的补办,这是很有必要的,因为我们的档案是唯一能证明我们所有工作经历和政治面貌的证件档案具有法律效力,在今后升职加薪以及职称评定的时候,都是需要使用的参考资料。而且今后想要退休的时候,也是需要使用档案的,所以一定要提前补办档案,补办好了之后,我们的档案存放在具有人事权的地方就可以了。
档案补办的方法:
- 补办档案之前,我们首先应该填写一份补办档案的申请书,然后在自己的工作单位填写一份档案丢失的证明。
- 接下来就是从学籍档案补办开始,我们需要去学校里面补办学籍资料,学籍资料补办完成之后是需要交给学校盖章的,盖章之后这些资料才会生效。
- 接下来就是补办人事资料,我们的人事资料在单位人事部门保管,需要去复印这些资料的副本复印完成之后再盖上印章。
- 档案一旦盖上印章之后就意味着档案被密封了,这样的档案是不可以自己拆开的,必须具有人事管理权限的机构才可以拆开档案,这一点大家一定要记住。
档案补办好了之后,我们还需要存放个人档案,必须将档案存放在人才交流中心,这种具有人事管理权限的地方,如果自己是在两年择业期的话,我们还可以将档案放在学校里面暂时保管。户籍所在地的人才交流中心以及人事局都是存放档案的选择,我们一定要根据自己的发展情况来选择存放地点。
档案之所以要存放在具有人事管理权限的地方,是因为这是档案法所规定的,只有这样我们的档案才具有机密性,我们的档案是具有法律效力的,所以必须要保障它的机密性,千万不要自己拆开或者是放在自己手里面保管,这些行为都很有可能造成档案丢失,如果发生这种情况,一定要尽快补办档案。
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