哈尔滨学生档案丢了怎么补办?

近日有一位来自哈尔滨的朋友给小编发来了私信,私信的内容是关于档案的。这位朋友小李是一位来自哈尔滨的应届生,小李说他刚毕业不久。但是小李说他最近发现自己的档案在自己的手中造成遗失了,他又不知道应该如何去进行补救,所以就找到了我。

档案补办

档案遗失情况其实还是十分普遍的,因为很多毕业生在毕业的时候都会因为缺乏档案相关知识,就随意处置自己的档案,从而造成档案遗失。他们最常见的档案处理方式就是档案自持,因为大部分学生朋友都不知道怎么处理档案才是安全的,所以就会选择这样归置自己的档案。

但其实小编想告诉大家的是,这种管理档案的方式是很错误的,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的,这对于档案来说是不正确的。档案在我们的手中也极其容易出现问题,为了避免这样的情况发生我们也应该避免档案自持。

所以说大家应该也就明白了,最根本的原因就是因为大家不了解档案,所以才会出现这样的情况。所谓知己知彼百战百胜,我们只有弄清楚了档案相关知识,才能处理好它。小编下面就来告诉大家档案遗失了应该怎么去进行补办,有类似情况的朋友也应该尽快去处理好自己的档案。

档案补办

学生档案遗失了怎么办?

  1. 大家在发现自己档案遗失的第一时间就是应该去之前的学校,因为我们档案绝大部分资料都是在学校产生的,去这里的话能够第一时间将我们的档案补办出来。大家应该向学校说明自己的来意,并提供相关证件以此来证明自己的毕业生身份。
  2. 一般来说我们在毕业之后的话,在校期间的档案备份资料也都还是有的,所以我们只需要请求学校帮我们调取出来即可。大家不知道应该补办哪些资料的话,就可以咨询一下学校的意见,让他们帮忙告知需要补办什么东西,我们再去进行补办。
  3. 补办好资料之后大家最好还是检查一下,这样能够十分有效的避免档案因为我们的疏忽而造成漏办。最后一步就是将补办好的各项资料提交审批,这样的话我们的档案就算是补办好了。

基本上档案补办的具体流程就是以上这些,大家都可以参考一下,然后尽快按照步骤去将自己的档案补办出来才是。

 

本文【哈尔滨学生档案丢了怎么补办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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