许多人通过网络教育提高自己的学历,但网络教育毕业后,学校会直接向学生发放网络教育档案,有的人档案没有及时保管,导致档案意外丢失。尽管是网络教育档案,但丢失后同样给我们带来巨大的冲击。因此,需要采取的办法就是:补办!
学籍档案丢失的补办方法
- 第一步:在发现个人网络教育档案丢失之后,一定要及时地采取相应措施,不管是找先前的老师还是当地的人才中心,都是需要提供自己的学历证明,具体的可以先了解当地网络教育的档案补办要求,然后在根据需求提供相关材料。
- 第二步:需准备的证明文件:档案须有工作单位或档案保管单位出具的证明,说明档案补办的理由,身份证复印件、毕业证书原件。如果是家人或朋友的委托,还需要带委托书和委托人的身份证。填好xxx学院学籍档案补办申请表
- 第三步:材料准备完毕后,持有效证件到学校档案室复印学籍档案资料,并加盖学校档案室公章。
- 第四步:学校学籍管理员对上述材料进行初审,初审合格的,由学校教务处或学院教务处领导审批。
- 第五步:审批通过后,须如实填写《毕业生登记表》,经学院审核后,在《毕业生登记表》上注明“本系补发”、“本系补发”、“补发时间”等字样,并加盖学院公章,封装存档。
- 第六步:网上教育档案可在补办手续后与本人以前的档案合并。
补办好的网络教育学籍档案是不能单独托管在人才中心的,需要与先前的档案办理合并手续,具体的合并方法小编会给大家简单的讲解,但是每个地区的规定会有所区别,为了保险起见,可以提前咨询当地的人才中心。
- (1)如果大家都有统招大专学历学籍档案,从网络教育毕业后获得的是网络教育本科毕业档案,那么就可以找到以前统招大专学历学籍档案的存放地点,把自己的学籍档案合并到统招学历大专档案中。
- (2)已有工作单位并建立了人事档案的个人,可将其本人的网络教育毕业档案与本人的人事档案合并,一般只需将档案交到工作单位的人事部门即可。
- (3)丢失后需要重新补办的网络教育档案,补办后与以前的档案合并。
上述就是网络教育中毕业档案丢失后补办的相关介绍,各个学校补办的流程会不一样,具体的补办流程要根据学校的要求来确定。如有档案补办问题,可以咨询武汉升职猫专业的档案服务机构。
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