档案出现问题后,要想顺利解决其实并不容易,里面有很多弯弯道道,尤其是个人档案丢失问题。小李同学大学毕业后就一直由自己保管档案,最近在办理入职手续时却需要他提交个人档案,但当他回家寻找档案时却发现它已经不见了。相信不少同学对档案补办的流程不太清楚,所以在遇到这样的补办问题时,都会感到无从下手。今天小编就为大家解答一下有关的问题。
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档案丢失后该到哪儿补办呢?
大家一定要先最了解要到哪些部门去补办档案资料,例如,学籍档案资料补办我们一定要到学校的档案室,因为从我们上学开始档案就被保存在学校,这里是最了解学籍档案资料的地方。
对参加工作的同学来说,人事档案材料肯定是去工作单位补办的。为什么说补办材料很麻烦呢,就是因为不同的材料要到不同的部门去补办,材料越多,补办的难度就越大。
什么是档案补办程序?
1,首先大家要准备好补办档案的相关材料,如申请表、身份证、等。如有不清楚的地方,可以打问毕业老师或者工作单位。
2,联系学校老师,确定补办的时间。这一点很重要,也是很多同学在补档时会忽视的地方。如果我们去学校发现负责的老师却不在,可能就白跑一趟了。
3,开始补办档案材料时,学校老师会告诉我们补办材料的清淡,而这些材料又要到学校的哪个部门补办。
3,当所有材料补办好后,就可以交给学校老师进行审核,确认档案材料是否齐全,每一份材料是否有效的。学校的就业指导中心必须经过教师审核后才能将档案密封。
4,密封好的档案暂时还不能马上使用,我们仍然需要到人才市场办理激活手续。的确,一些就业指导中心也是可以替我们激活档案的,大家可以事先和工作人员好。
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补办的档案还能不能正常使用?
一些同学担心自己补办的档案不能通过政审审查,其实这点大家完全不用担心!只要个人档案是按照正规流程补办的,并且通过了学校或者人事部门的审核,那么它就可以正常使用。
但是小编想提醒大家,档案中的材料太多了,我们必须要把每一阶段的材料都补办好,否则很可能由于档案材料不全而无法通过审查。
本文【档案丢失应该去哪补办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。