最近有一位来自石家庄铁道大学的网友给小编发来了私信,私信的内容是关于档案的。这位朋友小王说他近日发现自己的档案造成遗失了,但是又不知道应该怎么去进行补办,所以就来找我了。
经过小编的详细了解,才得知网友小王在毕业的时候并没有办理档案托管,而是选择了档案自持。结果小王的档案就不小心在自己的手里造成遗失了,这令他十分后悔。其实这样的情况就是典型的档案自持导致的档案遗失,生活中也是很常见的。
小王最大的错误就是不应该在毕业的时候选择档案自持,因为档案本身就是不可以留在我们自己的手中进行管理的。如果说小王在毕业的时候就将自己的档案转入到正规的档案托管机构进行管理的话,档案就不会出现这样的情况。
而小王已经造成这样的情况的话,我们就应该尽快去办理档案补办手续。因为生活中需要用到档案的地方是很多的,所以我们应该及时去处理自己的档案问题,这样才不会耽误到之后的使用。关于档案的补办流程小编也是会在下文中一一说明,大家可以按照步骤去将自己的档案补办回来。
档案遗失怎么补办?
- 任何情况下档案遗失的话,我们都是应该去之前的学校办理档案补办的。因为我们绝大部分的档案资料其实都是属于学籍档案资料,所以也都是在校期间产生的。一般我们在毕业之后,学校也是会留有我们的档案资料部分备份的,所以大家去学校说明自己档案遗失的情况的话,补办起来也很方便。
- 将我们自己有关的资料调取出来之后,大家最好是先咨询一下学校需要补办哪些东西,然后再去办理档案补办。因为我们自己实际上是不知道档案里面有什么的,档案袋里面的资料也很繁杂。咨询学校之后再去办理的话,也是为了确保我们补办出来的资料是正确且完整的。
- 最后一步就是将自己补办出来的档案资料提交给院系审批,完成这一步之后我们的档案就补办好了。
补办好档案之后我们就要将档案尽快托管到正规的档案机构,这样档案才不会造成再次遗失。大家对待档案是应该小心谨慎的,不要说觉得档案不重要,实际上我们生活中涉及到档案的地方是很多的,所以我们需要引起重视。
本文【石家庄铁道大学档案补办流程】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。