广州人事档案遗失怎么办?

很多人都不知道人事档案是什么,其实人事档案就是指我们在步入社会之后添加进相关资料之后的档案,这种档案就被称作是人事档案。这其实也是档案的一种形式,大家也应该引起重视,不要说觉得不重要就随意处理它。

档案补办

来自广州的网友小王的人事档案就造成遗失了,原因是小王在从单位办理离职之后并没有及时将自己的档案办理托管,而是选择了档案自持。但是令小王没有想到的是档案竟然在自己的手里造成遗失了,这令小王十分困扰,所以就来我了。

小王这样的情况就是因为档案自持才导致的档案遗失,其实如果小王在一开始就将自己的档案转入到正规的档案托管机构去进行管理的话,档案可能就不会出现问题。所以大家其实是应该引以为戒的,不管在什么时候都不应该自持档案才是。

而小王这一类朋友呢,也应该尽快去办理档案补办手续才是。因为我们生活中需要用到档案的地方可以说是很多的,如果说我们要用到档案的时候没有档案可用,就很麻烦了。所以我们就应该未雨绸缪,在这之前将档案补办回来才是。

档案补办

人事档案遗失怎么办?

  1. 我们第一步需要做的就是去补办学籍档案的资料,这一部分资料是在校期间产生的,所以我们就应该去学校办理补办。一般即便是我们毕业了,学校也都是会留有我们的档案存档的。所以我们只需要去学校说明自己档案遗失的情况,学校就会协助我们将这一部分资料去补办出来。
  2. 将档案资料调取出来之后,我们也不应该急着去补办,因为其实我们对于档案的内容是不清楚的。我们如果盲目的去进行补办的话,就有可能会导致补办出来的档案是错误的。的办法就是应该先去一下学校,再去补办档案资料。
  3. 补办好学籍档案部分的资料之后,大家就可以去当地的人力资源中心办理人事档案补办了,一般来说我们工作方面的记录这里都是有的,所以大家不用担心。
  4. 补办好档案资料之后,我们还需要将档案提交给有关部门进行审批,等待审批完成之后我们的档案就算是补办好了。

大家的档案补办好了之后也不应该掉以轻心,而是应该尽快将自己的档案存放到正规的档案托管机构,这样档案才不会造成二次遗失。

本文【广州人事档案遗失怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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