最近有一位来自青岛科技大学的朋友给小编发来了求助的私信,遮这位网友小王在私信中说到他的档案遗失了,却不知道应该怎么去办理补办。小编仔细了解之下才得知,这样网友小王是因为在毕业的时候没有及时将自己的档案存放到正规的档案托管地,而是一直留在自己的手中,所以导致的档案遗失。
小王这样的情况呢,生活中也是有很多人都存在的。因为如果我们在毕业的时候处理档案不够谨慎的话,档案是十分容易造成遗失的。也有很多人是跟小王一样因为档案自持,而导致的档案遗失。
实际上档案自持也是最容易导致档案出现问题的一种情况,因为我们自己的管理环境是非常不规范的,这样就很容易导致当啊出现各种各样的问题。生活中很多人的档案失效或者是档案破损,其最根本的原因都是因为档案自持。所以说大家在处理自己的档案的时候,也应该尽量避免档案自持。
而像小王这样档案已经造成遗失的朋友,也应该尽快去将档案补办回来才是。因为生活中要用到档案的地方是很多的,如果档案长时间存在问题的话,也是会给我们自己带来麻烦的。小编下面会告诉大家应该怎么去补办自己的档案,大家如果感兴趣的话也是可以了解一下的。
档案遗失怎么补办?
- 补办档案的第一步肯定就是去我们之前的学校,因为我们的档案绝大部分资料都是在校期间产生的。而且我们在毕业之后学校一般也都是会有我们的部分档案存档的,所以去这里的话能够将档案补办的相对比较齐全。
- 我们可以提供自己的几本信息以此来查找自己的档案资料,将档案资料查找出来之后我们也应该请教一下学校需要补办哪些东西,然后再去办理补办。因为如果我们自己直接去补办的话,补办出来的资料可能就不是那么的正确。
- 将档案资料补办好了之后,是需要提交给有关部门审批的,毕竟档案也是一份比较正规的资料。等待审批完成之后,我们的档案就补办好了。
档案补办完成之后大家也不能掉以轻心,应该尽快将自己的档案存放到正规的档案托管地,这样档案才不会造成二次遗失。虽然说补办的步骤不是特别的复杂,但是我们也是应该引起注意的。
本文【青岛科技大学学籍档案补办】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。