档案丢失后可以补办吗?方法是什么?

唯有对自己的档案进行正确的托管,才能防止档案丢失,有许多同学毕业后并不知道按照国家的档案管理规定明确指出,档案不能折叠在自己手中,最终导致自己将档案一直留在手中,保存时间长了就不知道档案到哪里去了。当遇到这样的问题时,我们必须了解档案丢失后的处理方法,及时解决问题才是最重要的。

个人档案事项

档案丢失的处理方法

  • 第一,当自己的个人档案丢失后最好马上去补办,有些人可能会担心自己补办的档案在以后使用时会出现问题,比如有些人担心自己在进行政治审查时,如果用的是补办的档案就不能通过。事实上,每个人都不会有这样的想法,我们只需要按照正规的程序来补办档案,那么这个档案就具有了他的真实性和原始性,不会受到任何影响。
  • 第二,在档案丢失之后还是会有一些严重的后果,我们只有及时处理问题才不会产生影响。假如每个人都没有处理过,在以后需要使用档案的时候选择补办就会给每个人带来很多麻烦,很容易出现补办要花很多时间来处理自己急需处理的事情。

档案丢失应如何补办?

  • 1.我们首先要准备好申请补办档案的材料,比如申请书大家可以去学校找老师给你开,还有身份证原件复印件,毕业证等等。各地补办的材料会有所不同,如果大家怕自己准备的材料有遗漏,最好提前咨询学校老师。
  • 2.了解情况后,大家去学校补办材料。老师会告诉你补办的材料是什么。比如你的基本信息:入学登记表、毕业鉴定表、毕业登记表、体检报告等。你只需要按照补办流程处理这些材料。
  • 3.我们确认自己的材料全部补办完毕后,大家就找学校的老师来审核,给你的每一份材料盖上公章后再把材料放进档案里办理封口手续。
  • 4.如果我们丢失案是人事档案,那么大家除了要在学校补办学籍材料外,还要到自己原来的单位补办人事关系材料。包括每个人的劳动合同、晋升材料等,把自己所有的材料都补办好后,大家再交给人事部门的工作人员为自己封口。

个人档案事项

上述就是我们补办档案的流程以及处理档案丢失的方法,大家在了解了这些信息之后,如果自己遇到类似的情况,一定要及时解决,不要太着急。

本文【档案丢失后可以补办吗?方法是什么?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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