人事档案对个人来说很重要,如果意外丢失档案,该怎么办?今天小编将会围绕这部分的内容给大家做详细的分析。
一、可以回到档案的原籍地提取
人事档案丢失首先要确认档案丢失或保存在某个地方。有些人考大学时档案留在原来的高中,没有派遣,大学上学时找不到文件,可以直接去原来的毕业高中提取档案。如果档案丢失在以前的就业部门,也可以直接向提取。
二、补办遗失证明书,尽快申请补充。
- (1)确认档案丢失找不到的话,马上做的动作就是重新补办档案。重新补办档案有严格的操作流程。如果刚毕业的大学生发现档案丢失,回到原毕业学校补办档案丢失证明书。如果在就业期间发现档案丢失,可以向就业的补办档案丢失证明书。不仅要补办遗失证明书,还要手写遗失档案的再补办申请书,申请书上必须详细记载遗失档案的全过程和具体时间。
- (2)这些资料准备好后,必须返回原学校或原单位向有关部门审查。审查通过后,需要逐一补充档案内含的纸质材料。
- (3)学校重新补办档案时,必须准备学籍卡、毕业生注册表等一系列学校期间所需的证明书。
- (4)这些纸质材料必须完整,不能缺少任何部分。把准备好的纸质材料交给有关部门,盖上公章和有关人员的签名,通过学院交给校部的学部。学工部再次审查档案资料,审查通过后,将档案安装在档案上,贴上密封条盖上学校的印章。
三、重新补办的档案怎么管理?
- 1、如果是高中毕业生,重新补办档案,应立即找到指导员或班主任,将档案转移到学校保管。
- 2、如果是高中毕业生,我们重新补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等保管。
- 3、进工作,可以保管档案的,可以将档案放入保管。
档案丢失可以补充档案,但原始资料难以找到,手续也比较复杂,必须重视这个资料,不要损害自己的利益!
本文【个人档案遗失补办的流程】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。