个人档案在我国每年都有丢失的情况,丢失后一定要尽快去补办,档案是对个人信息的一个重要概括,个人档案是与自己工作、生活密切相关的重要资料。如果不及时补档,那么我们以后的发展肯定会受到影响,我们会遇到很多麻烦!
补办个人档案的方法
我国档案分为学籍档案和人事档案,在校期间称为学籍档案,进入社会参加工作后,学籍档案就变成了人事档案,开始记录人事信息,所以说呢,人事档案补办有两部分,一部分是学籍材料,一部分是人事资料。
- 个人档案丢失后,应先由本人填写补办档案申请表,再由单位出具遗失证明。
- 接着到学校档案处申请打印学籍资料,学校工作人员确认我们的身份后,才能进行资料的复印。影印件主要包括学生在校期间的成绩单、入学名单和其他重要资料,影印件必须加盖学校公章。
- 材料准备就绪后,就提交到学校里面请相关老师检查核实,核实通过后才能通过。员工将这些资料放入新的档案袋,盖上封条,个人档案补办就完了。
- 如果补办的档案属于人事档案,则需要在以上学籍资料补办完毕的前提下,再回到原单位补办人事档案资料。
- 复印完成后,将人事档案和学籍档案一并交回高校学生就业指导服务中心,请有关人员审核,审核后再封装。档案贴上封条后就不能再拆了,如果拆了,档案就会失效。
- 档案补办后要注意存档问题,补办完成后一定要将档案进行寄存,档案的寄存也是非常重要的一环,如果您自己携带档案,那么很容易造成档案丢失或失效。请务必通过机要交通工具转递档案。
如不及时补办,将对我们造成怎样的影响?
为什么要尽快补办档案呢?因为档案对我们来说是很重要的材料,档案在往后工作中发挥了很大的作用,职称评定需要我们查阅档案来进行审核,我们没有档案就无法办理退休手续。档案可用于计算工龄。不仅仅是退休手续要用到档案,还有迁户、入学、出国留学等手续要用到。
本文【如何补办丢失的个人档案?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。