许多人大学毕业后就不再管自己的档案了。如今参加工作需要档案的时候,发现档案不见了,档案能补办吗?办理后能正常使用吗?对于这两个问题,小编为您详细的介绍一下。
一旦发现自己的档案丢失了,第一件事绝不是急于补办,而是要仔细地找出档案所在的位置,因为补办整个档案是件非常麻烦的事,相信很多人都会感到头痛。
首先,你要找出你的档案是否真的丢失了。先到学校看一下是否在学校里面,如果没有到当地的人才中心看一下是否有挂靠,在回原籍看看能否查得到。如果没有这样的话,你就去补办手续。
档案补办程序
- (1)首先,一定要开出一份档案丢失的证明。否则,如何能证明你的档案已丢失?这份证明如果你已经工作过,可以让你的单位给你开。假如你还在学校,让学校给你开个证明吧。
- (2)办理完遗失证明后,带着你的遗失证明去办一份补办申请单,到学校拿去让学校给你盖上章并签字。
- (3)去补办你学籍档案中的重要材料。例如:毕业生登记表、成绩单、体检报告、思想汇报,以及各种奖惩材料。
- (4)你还要把所有的资料带到学校。由于学校会审查你的全部材料。除非您所说的材料审核通过了,才会在您的档案袋上盖上印章。之后去就业指导中心登记。完成这些手续后,档案总算补办完毕。
档案补办后能正常使用吗?
档案补办时,只要你在补办时按规定补齐了所需材料,并到有关部门密封档案,盖上公章,即可正常使用档案。但请注意,补办的档案也是需要寄存到可以管理档案的中央机关,是不能放在自己手中的。
另外补办档案与原档案也有些不同。由于原档案一直都是记录着您的学习和工作情况,您所需要的一切资料都将在原档案中。办理档案查询时,有些资料是不能查询的,比如你的毕业证,去查询也只能查询毕业证,这两者是有区别的。
档案重新补办时,已经注明再补办或者签名再补办,这和原档案还是有一点小的不同。补证档案与原始档案在本质上是不同的。
- 第一,大部分需要补正的材料都要打上补正标记,或者在补正过的印章上签名,以便与原始档案区分开。另外,补签的档案与原文件的签字日期有许多不同之处。
- 第二,虽然可以使用,但与原始档案不同,同样具有法律效力。因此希望大家一定要重视自己的档案,以保证其内容的完整性。
上面介绍的是档案丢失了能不能补办以及补办后的档案可以正常使用的问题。
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