从毕业那天起,档案往往需要我们自己处理,而许多同学在处理毕业档案时,过于随意,甚至完全不重视个人档案,结果很容易出现档案丢失的情况。当我们不使用档案时,每个人都可能不认为档案对我们有什么影响,但是一旦我们在办理某些手续时,需要使用个人档案,那么我们就会发现自己真的离不开档案。
近日有网友准备报考事业单位考试,但在准备材料时,却发现自己的学籍档案丢失了,原来在毕业时,该网友一直把档案保存在自己手中,当时他也听说档案保存在自己手中,很容易出现丢失的情况,但他总觉得只要自己多加注意,就完全可以防止档案丢失的可能性,结果这件事还是发生在自己手中。对参加事业单位考试的同学来说,个人档案是很重要的材料,在入职前的政审环节,如果不提供有效的档案,我们就会失去这份工作。
每个人遇到这个网友的情况都会觉得束手无策,毕竟每个人在日常生活中基本上都没有接触过关于档案补办的相关知识。但由于档案的重要性,一旦出现这种情况,我们仍然需要尽快处理,那么档案丢失后该如何补办呢?
个人档案的补办手续
- (1)学籍档案中的资料主要是我们学生涯中的重要资料,所以大家在补办这些资料时,只需返回毕业院校即可。补办这部分资料时,一定要提前做好准备,如准备好补办档案的相关个人资料,然后与学校教师联系,以便在教师的帮助下,更快地解决档案丢失的问题。
- (2)去往学校补办档案时,老师会告诉我们应该重新补办哪些材料,我们需要重新补办老师列出的所有材料。每份材料在重新补办时可能需要去不同的部门,所以肯定要花很多时间。所以当你决定重新补办档案的时候,一定要给自己足够的时间。而且重新补办的每一份材料都需要加盖公章才能生效,这一点很重要。
补办好的材料只要通过老师的审核,就可以交给大学生就业指导中心重新密封。为了避免再次丢失,我们不应该继续保存在我们手中。可以托管在当地的人才中心是最简单的方法,避免长时间的放在个人手中造成档案再次失效的情况出现,更多内容将会在后续逐一展出。
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