大学档案丢失补办流程

事实上,我们每个人都有自己的人事档案,在我们中学时期,学校就建立了档案资料,大学时期学校也把我们的各种资料记录在档案袋里,以后如果大家参加工作,也会有工作人事档案。不同档案,其内容不同,但其作用却是相同的。还有许多人对档案的重要性并不十分了解,以为只要自己的档案不被使用就行了。

个人档案处理

如果你的档案丢失了,你可以马上到你的毕业学校去补办。这时去补办还来得及,有些资料补齐也很简单,时间太长会导致一些资料不能补齐或不能得到学校的帮助。

档案补办的程序和材料

  • 第一,找你的毕业院校商量档案的补办,涉及到需要补办的档案材料:

1.到学校就业指导中心办理毕业生登记手续:

2.到学校档案室复印个人学籍卡和成绩卡,并加盖档案公章;

3.到招生办补办《入学电子档案》;

4.到学校医院(或县级以上人民医院)体检,出具体检表;

5.到学生工作部、团委补办各种奖学金、优秀学生干部(团员)批准表等获奖证明;

6.补办《登记证》

  • 第二,按照学校要求补齐资料,需要有您的个人认证和学校公章,您补办的资料才算有效,但我们需要对个人资料进行审核才能通过。
  • 第三,补充上述资料后,合并,放入档案袋中,得到需要管理的公司审查资料,通过后可以直接封印,加上骑士的印章。
  • 第四,最后一步,我们可以让工作单位发一份调档函,把我们的档案调到公司存放,或者让人才中心发一份调档函,把档案存放在人才中心,无论你选择哪种处理方法,都要记住,档案一定不能留在自己手里,因为档案一旦通过自己的手,就会失去其真实性,到时候就是无效档案。

个人档案处理

档案无效的影响

  • (1)未来的工作。工作中涉及的转正定级,职称评定事项将无法实现。
  • (2)政审。考公务员,事业单位,研究生的政审不能通过。
  • (3)个人档案很难调转。如果有一段时间档案在自己手里,那么这段时间你的经历档案就不能记录下来,没有人能证明这段时间的服务年限。档案只能在两个有权管理档案的部门之间交接。如果以后想转移档案的时候档案在自己手里,接收单位拒绝接收。
  • (4)养老。个人档案是退休时的证明材料。领取失业保险或达到法定退休年龄后享受养老保险与人事档案有关。失效的档案会导致工作期间支付的社会保障无法享受。其次,也涉及到服务年限和工作类型的确定。

本文【大学档案丢失补办流程】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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