个人档案是我国人力资源管理的特色制度,每个人从受教育阶段到参加工作,个人档案都记录着大家的学经验和工作经验。人事档案在大家进、晋升、户籍定居、享受社会保障等方面具有重要的参考作用。如果个人档案管理不当,甚至会影响这些工作的最终结果。
个人档案长期保管在档案管理机构,个人对个人档案不太了解。因此,在个人档案的调动和管理过程中,个人档案经常丢失、破损、擅自开封。在这种情况下,当事人必须重新补办个人档案才能正常使用自己的档案。
个人档案需要补办的资料
档案丢失的情况下,一部分资料由于时间过长、组织人员变动等多种原因无法重新处理。但是,只要重新处理重要的材料,就能保证档案的未来正常使用。这些材料包括以下类型
- 1.个人基本情况和家庭关系。主要说明个人的基本信息和家庭背景,可以用自己的收据填写来补充
- 2.学籍信息资料。学籍信息资料需要返回毕业大学申请处理,明确当事人的主要学经验即可。
- 3.工作经验资料。这部分材料可以附上就业协议书、劳动合同等进行补充,当然也可以联系工作单位补办证明书。
如何重新补办和保管个人档案?
- 如果想要重新补办档案,首先要联系档案保管的原,如毕业大学和人才市场等。了解这方面的信息后,尽快重新补办丢失档案的资料。例如,自己的学籍档案、团员档案、工作资料等,必须向不同的工作单位申请再处理。
- 重新处理这些重要材料后,将这些材料统一交给受理档案重新处理的办理重新处理手续。如果材料没有错误,将密封这些材料。一般来说,重新补办的档案可以让申请重新补办人领取,但必须事先提交档案。
- 重新补办的档案需要根据当事人的工作和学情况确定档案接收部门,存入部门。如果存入人才市场,需要办理档案存档手续。有些人才市场需要支付一定的保管费。具体的还需要与当地的人才中心进行才知道。
更多关于个人档案的内容将会在后续逐一讲解。
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