个人档案是我们人生中的一份很重要的材料,也是很多时候都必不可少的一份材料,里面记录着我们的个人资料,是从我们学习到工作的重要记载资料。不仅在找工作及考试时需要用到,而且等我们老了一样需要用到,比如退休养老金的评定和个人社保的办理。档案对于个人来说非常重要,所以我们一定要按照正确的方式管理自己的档案,不要造成档案无效。
小编最近收到一封网友私信,说他在苏州读书,毕业后由于自己将档案带走后不知道如何存放就暂时保存在了出租屋内,之后在苏州工作,但是最近考公务员听说要政审,在屋里翻遍了都没找到档案,由于中间换了租房,所以现在也不知道档案在哪,但是又不知道怎么补办,就私信咨询小编在苏州档案应该如何补办,补办起来有什么注意事项。
档案怎么存放不会丢
- 国家对于档案的存放是有相关规定的,不是想怎么存放就怎么存放的,由于档案具有机密性,所以档案一般不允许留存在个人手中,留存在个人手中时间长了会变成死档,因为一直没有被相关机构保存,时间一长没有办法判断真实性,就不会被相关部门接收,就成了一份死档。 对于个人档案,一定要按照国家规定,保存在人社局或者下属的人才机构,只有这类机构才有权利保存个人档案,并且确保档案不会丢失或者成为死档。
档案补办流程
- 补办学习材料,主要是补办大学材料,这里面包括学习成绩单、学生登记表、毕业生登记表等各项材料,并让学校出具相关证明文件;
- 补办工作经历材料,主要包括解除聘用合同及签订的劳动合同,并请单位出具公章,如果没有单位的可以暂时先签一个单位,主要跟人事部说明情况,说说好话,一般都会开的;
- 档案封口,带着证明材料去所在地的大学生就业服务中心,请工作人员对档案进行封存,之后将档案保存在当地的人才中心即可。
档案对个人来说有很多用处,一定要保存得当才不至于丢失。一旦档案丢失不仅补办起来相当麻烦,而且费时费力费财,并且很多东西都准备好了也不一定补办成功,毕竟这是需要很多专业知识才能解决的事情,小编给大家推荐一家专业的档案补办公司升职猫,希望对大家有所帮助。
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