最近有一位来自哈尔滨的朋友给小编发来了私信,小编仔细了解之下才得知,网友小李他的档案不慎造成遗失了。小李对于档案相关知识是一无所知的,所以他就希望我能够帮助他解决好他档案遗失的情况。
生活中很多人的档案遗失,其实都是因为档案处理不慎。因为很多人在不知道怎么处理自己的档案的时候,都会选择档案自持,也就是自己管理档案。但实际上这样处理档案的方式也是比较错误的,因为档案自持是会导致档案变成死档的。而且由于我们的保管环境不正规,也是很容易导致档案遗失的。
档案一旦遗失的话,受到影响的就是方方面面。因为我们生活中需要用到档案的地方很广泛,不仅是生活方面,工作方面也是需要用到档案的。所以大家在接触到自己的档案的时候也应该谨慎,不要因为自己的不小心导致档案出现了问题。
小李这样档案遗失的情况,我们确实也是应该尽快去处理好的。只有尽快去办理档案补办手续,这样之后在使用档案的时候才不会受到影响。关于档案补办的流程小编当然也会在下文中告诉大家,大家一定要仔细看完哦。
人事档案遗失了怎么办?
- 我们首先就是应该去将自己的学籍档案部分补办回来,因为我们的学籍档案在档案中的占比是很重的。而要补办这一部分的档案资料,我们就应该去之前的学校,说明自己的档案遗失情况,然后再申请档案补办。
- 大家不知道补办哪些资料也没有关系,因为我们可以先去咨询一下学校,然后再去办理补办手续。因为他们对于档案的内容是很清楚的,咨询过他们之后再去补办档案的话,档案也会被补办的相对全面一些。
- 补办好学籍档案的部分之后,人事档案的部分大家可以去当地的人力资源中心补办。一般我们比较重要的工作方面的记录,这里都是有记载的,所以直接去申请补办即可。
- 最后一步就是将补办出来的档案资料提交给有关部门进行审批,等待审批结束之后,我们的档案就可以正常使用了。
大家在补办好档案之后也不能洋洋得意,应该尽快将自己的档案存放出去才是。因为这样是为了避免档案再次出现问题,毕竟处理起来虽然不复杂,也是需要走流程的,所以我们一定要引起注意。
本文【哈尔滨人事档案补办流程】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。