小编身边有很多朋友就是因为在处理自己的档案的时候不够用心,导致在需要使用自己的档案的时候根本就不知道自己的档案在哪里。因为他们普遍在处理自己的档案的时候都是认为档案不重要,所以就随便处理了。
最近给小编发私信的网友小王就是这样的情况,小王说他毕业多年了档案却始终不知道在哪里。小王不久之后要使用档案,但是又不知道应该怎么办,所以就赶紧来咨询我相关解决办法,希望我能够协助他处理好档案问题。
其实如果大家的档案也不知所踪的话,是可以进行找回的。只要我们毕业的时间还不是很长,查找档案的途径也是正确的话,我们一般都是可以将档案找回的。但是如果说大家跟小王一样毕业已经多年的话,小编就不建议大家去找档案了。因为毕业多年档案可能早就已经遗失了,我们再去查找的话也是徒劳,更是会浪费我们自己的时间。
这样的情况的话,当务之急大家最好是先去办理档案补办。因为用到档案的事情都不会是小事情,我们不能说因为存在侥幸心理就去随意处理自己的档案,到头来耽误的还是我们自己的事情。
档案找不到了怎么补办?
- 补办档案的话,肯定是要去学校的。因为我们在毕业之后学校一般也都是会有档案的相关资料存档的,所以我们只需要去学校说明自己的档案情况,学校一般都会帮助我们进行档案补办的。大家也应该提供一些能够证明身份的信息,以此来查找我们的档案资料。
- 但是我们个人对于档案的内容可以说是不怎么清楚的,所以小编建议大家先去问问学校档案袋里面会有什么样的资料,然后再去办理档案补办。这样补办出来的档案就会相对来说比较全面一些,也不容易出现问题。
- 人事档案部分的话,一般只会在人力资源中心可以查到。所以大家要补办这一部分的资料的话,就应该去当地的人力资源中心。
- 最后一步就是将补办好的相关资料提交审批,审批完成之后我们的档案就补办好了。
基本上完成以上的步骤之后,大家就可以将自己的档案重新托管到其他的档案托管机构了。之所以这样做也是为了档案能够正常的被进行管理,后续也不会说轻易的出现问题。
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