怎么补办函授大专档案？-档案存放机构

怎么补办函授大专档案？

曾, 琪琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 826

档案属于机密文件，所以一般是密封的，同时也是不允许自己拿到手上的，因此我们平时很多人也忽略了对档案的管理，甚至有些人将档案拿在自己手中，造成档案丢失的情况。如果函授大专档案丢了怎么补办呢?

小王因为学历不是很高，但是为了提升自己的学历，他报考了函授大专，并且获得了的对应的函授大专文凭，毕业后，学校将档案交给他们自己处理，当时他还没有确定自己的工作，准备先暂时放在自己手里，感觉不会出什么问题，但是当他确定好工作后，准备将档案调至工作档案调至工作单位的时候却发现档案就被他已经弄丢了，因为他知道档案丢失后的影响非常多，所以很积极的准备补办。

函授大专档案丢失后的后果

我们知道档案里面记录的都是我们的个人原始资料，这些材料都是不可随意更改的，尤其是在我们以后的工作和生活中，如果档案有问题就会非常的麻烦，如果我们将来在部门或者是事业单位就职，肯定是需要调档的，因为档案直接关系到我们今后办理退休以及其他的晋升机会，很多晋升都是需要政审的，而政审主要就是审核的档案。

那么函授大专档案丢失后如何补办呢?

首先我们要联系学校找档案室负责的老师,相关补办档案的流程确认好相关的补办材料有哪些。当然在去学校补办前一定要事先与学校联系好时间，以免白跑一趟，耽误自己宝贵的时间。

2 ,按照老师说的程序准备相关材料,如学籍档案中的成绩单、、体检报告、个人其他材料等等。需要注意的是，每份补办的材料都要加盖公章才算有效。

3 ,如果我们已经参加工作了,那么除了要补办学籍档案资料外,还要补办人事档案的相关材料,这里我们可以直接找原工作单位申请补办。

4 ,当我们把所有的材料补齐后,便可交到学校或人事局加盖公章。现在的档案还不能立即使用,我们需要人才或者人事局的员工在封口时进行激活手续。这样操作以后档案才是有效的。

所以在实际生活中，我们千万不要将档案存放在自己手中，这样的话丢失的风险会很大，而且档案补办的过程相当的麻烦，并不是所有的材料都能完全补办到，如果我们是刚毕业不久的还好弄点，如果是毕业很长时间的，有些资料可能都无法查询到。当然如果真的发生了这种情况还是建议大家找专业的机构来处理，比如升职猫机构就非常的不错。

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