一个朋友最近告诉我,他发现他的学籍档案在他手中不小心丢失了。而小编在前几篇文章里已经说过了,学籍档案是不能存到个人手里的,结果很多毕业生还是觉得自己能保存好,结果还是出了问题,那学籍档案该怎么补呢?放轻松点,下面小编就整理了一些资料,希望能对大家有帮助。
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为什么毕业档案会出现在自己的手中?
1、根据规定,档案要公对公的进行转移,但学校若有不负责任地将档案移交给学生自己处理的情况,不那么就会给学生造成档案可以自持的错觉。
2、有的同学看到身边有小伙伴自持档案,于是觉得这样保存档案会方便自己以后使用,所以就从学校提取出了档案。要是那时毕业学校也没有提醒我们的话,也许大家就没办法处理好这个档案。
3,还有一种原因就是个人档案在大家辞职的时候被单位下发了,这样的情况比较少见,所以小编再此就不一一赘述了。
档案丢失当然是一个比较严重的问题。
那么如果它丢失了,我们还有没有补救的办法呢?
档案当然是可以补办的,只是处理的过程会比较麻烦,所以大家在了解补办流程后一定要及时去,还要预留好足够的实际,否则中途遇到问题,也许就会耽误大家的工作。
1、学籍档案补办需到学校办理相关手续,并准备好补办档案的证明,如申请材料,身份证,等。
2、和学校老师后,在约定的时间到学校补办相关资料。负责老师会告诉我们要补上哪部分资料,这些材料应该补到个部门去进行。根据老师的要求,我们必须把所有的缺失材料补齐,这个补办的档案袋才能被正常使用。
3、补办的材料还要交到学校审核,在确认没有问题后才可以交到就业指导中心密封。
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个人档案的丢失不仅会给咱们以后的生活中办理一些手续带来影响,而且个人信息一旦被泄露,后果将不堪设想,因此我们必须妥善保管自己的档案。如遇到学校把档案交给我们的情况,一定要清楚负责老师是如何处理的,如果学校老师也不清楚的话,就需要大家专业的档案,在正确的指导下保管,这样才能保证档案长期有效。
本文【许昌的自持档案遗失了还可以补办么?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。