最近私信小编的人经常提到的一个问题就是档案丢了应该怎么补办?提到这个小编就气不打一处来,档案作为个人那么重要的材料,怎么能说丢就丢呢,真不明白现在的人是有多粗心,档案是我们生活履历的凭证,很多场合都起着重要的作用。
但是小编跟这些丢失档案的人仔细交流之后发现,丢档案的大都是一些刚毕业不久的学生,这类人有一个特点就是刚刚踏入社会,之前都没怎么接触过档案,所以不知道档案应该如何保存,也不知道档案对于自己的重要性,总认为自己会很少用到档案,而且又不是必须用到。对于这种想法小编就要纠正一下大家了。
就拿最近的一件事情举例好了,前不久有一位同学私信小编说:自己是网络教育毕业的学生,但是自己由于保存不当,致使档案丢了。最近看了升职猫一些关于档案的介绍,了解了档案的重要性,但是不知道怎么补办,就私信小编进行相关事项。小编就跟他讲要及时补办档案,以及为什么要及时补办档案,并且告诉这位同学应该怎么补办档案。
为什么要及时补办档案
档案作为个人履历凭证,不仅仅只是起到一个记录的作用,更多的是起到一个凭证的作用,很多场合需要档案来为我们证明。
考试证明文件
生活中参加很多考试都需要档案,比如考研究生、考公务员等,都需要对报考人员进行政审,考察报考人员报考资格,不符合资格则不予录取,所以档案丢失就不能进行审核。
职称评定证明
工作中很多时候需要个人进行职称评定,比如老师晋级、考试等,都需要个人出示档案作为凭证,没有档案会影响个人晋升。
所以档案很多时候需要用到,且因为其特殊性质不能用其他材料替代,因此档案一旦去丢失尽快进行补办。
档案补办流程
- 首先需要填写一份补办档案申请表,在里面填写个人主要信息,并请单位开具档案遗失证明,之后提交该表。
- 之后补齐相关学籍材料和人事材料,并由学校何单位开具证明并加盖公章,将补办的材料提交至大学生就业指导中心进行材料审核,审核完毕后进行档案封存即可,至此档案补办工作就完成了。
以上就是小编对于档案的重要性及补办流程的说明,希望对大家有所帮助。
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