大学毕业档案丢了能不能补办?

个人档案是自己学历以及工作情况的证明,我国每年都会出现很多档案丢失的情况。其实他丢失的情况主要发生在毕业生以及工作人员上。这边有个玩的比较好的朋友,在他毕业的时候不幸将个人档案搞丢,他很担心档案不能补办。其实我们的个人档案丢失后是可以补办的,我们只需要按照国家规定的方式补办我们的个人档案,就不会出现问题。下面小编就来告诉大家大学毕业后档案补办的方式。

档案须知
档案须知

大学毕业后个人档案要如何进行补办?

(1)如果我们发现个人档案出现丢失情况,首先不要着急去相关部门补办,我们可以去档案存放的部门查找一下档案是否存在。如果档案怎么都找不到,那就证明档案已经丢失,就需要我们去补办了。正常情况下档案的查找,我们可以去学校、人才交流中心,或者是户口所在地的人才交流中心以及工作单位进行查询。如果可以的话,我们也可以求助于第三方档案服务公司帮助我们查询个人档案。

(2)如果怎么样都找不到个人档案,就需要重新补办我们的个人档案了。个人档案内部所有的材料都是需要我们重新补办的。如果我们不知道如何补办个人档案,或者不知道补办的材料是什么,可以提前和原来的老师咨询一下。咨询一下去补办的话,可以加快我们补办的效率。

档案须知
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(3)补办个人档案的话,首先我们得开具档案就是证明,然后再填写一份补办的申请书。准备好需要补办的材料后,将相关证件携带到学校去补办即可。学校会审核我们的证件,如果审核通过后就可以开始档案资料的补办了。正常情况下都会从学校档案室里提取电子档,然后重新复印补办。不过往后所有的档案资料都是需要签字盖章的,只有签字盖章的档案资料,才能发挥它原有的作用。

(4)个人档案补办完后需要及时存放,需要传送到国家规定的相关部门进行保管,如果不存放的话,可能会出现大量的二次丢失。如果我们实在不知道如何补办个人档案,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们进行档案的补办。如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普。

本文【大学毕业档案丢了能不能补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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