湖南衡阳档案补办-档案存放机构

湖南衡阳档案补办

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 765

前不久有一位来自湖南衡阳的朋友给小编发来了私信，这位朋友小陈了小编关于档案方面的一些问题。小陈在私信中说他由于在处理自己的档案的时候没有想好要将档案托管到哪里，所以就选择了自己管理档案。但是令小陈没有想到的是，档案竟然在他自己的手里造成遗失了，他实在不知道应该怎么去进行弥补，所以就只好来找我了。

小陈这样的情况的话概述起来其实也是比较简单的，因为这是属于典型的档案自持导致的档案遗失。之所以会出现这样的情况，其实就是因为我们自己管理档案的环境是不规范的，也没有档案管理资质，所以十分容易导致档案出现问题。

反之，如果小陈一开始就将自己的档案存放到有档案管理资质的地方进行管理的话，档案很大程度上就不会出现这样的情况。所以大家在处理自己的档案的时候，都应该尽量避免档案自持，这才是保证自己的档案不出问题的办法。

而已经像小陈一样造成档案遗失的朋友也应该尽快去办理档案补办，而不是说档案遗失了就不去管它。只有将档案尽快补办回来，这样后续要使用档案的时候才不会出现问题。

首先大家要知道的是，我们要补办档案的话务必是要先去之前的学校的。因为我们绝大多数的档案资料都是在这里进行产生的，即便是我们已经毕业了，这里依旧是会有我们的档案相关资料的。所以我们应该提供一些在校期间的个人信息，请求学校帮忙查找这些档案资料存档。
在补办档案相关资料之前，小编建议大家是先去一下学校的意见。因为我们个人对于档案的内容实际上是不清楚的，贸贸然就去办理档案补办的话，就是会导致我们补办出来的档案资料不正确或者是不完整。相反，如果大家能够在学校之后再去办理档案补办的话，补办出来的档案就会比较正确。
一步就是将自己补办出来的档案资料提交给校方进行审批，一般审批完成之后我们的档案就补办好了。这时候大家就可以尽快将自己的档案托管出去了，这样的话我们的档案后续也不会出现问题。

档案遗失的朋友就可以这样去处理自己的档案，一定要切记抓紧时间去进行处理才是。

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