档案在个人的工作和生活中都是不可或缺的文件,个人的落户手续及工作中职称评定等都需要用到,所以需要个人毕业后要保存好自己的档案。个人档案是具备法律效力的个人履历文件,不仅考试和找工作需要,而且退休之后还会关系到自己的退休年龄认定和退休金评定,因此个人档案一单丢失后,的方法就是尽快补办。然而很多人不知道档案应该如何办理,今天小编就来跟大家分享一下档案办理流程及注意事项。
一.档案补办流程
1.填写档案补办申请书
个人在补办档案之前需要先填写一份申请补办档案的表格,档案补办申请书里面需要填写个人主要信息及档案遗失情况,一定要详细填写。另外还需要单位出具一份档案遗失证明,没有单位的可以暂时找一个单位出具。
2.补办学籍材料与人社局材料
档案内有我们学与工作中很多重要的材料,这些材料是个人主要的证明文件,因此补办档案之前应该先由个人将所有材料补办齐全。档案内的材料主要包括学籍资料与人事资料,学籍材料就是上学期间的信息,需要个人去学校管理中心在老师协助下复印好学校的材料;人事材料主要是指上班期间的材料,是我们工作期间的主要履历文件,需要由单位人事部门出具。学籍材料与人事材料都需要盖章,这些材料盖章之后才具有效力。
3.档案补办封存
带上补办好的学籍与人事材料,并携带好自身所需证件,区当地的大学生就业管理中心申请补办档案,在工作人员对主要资料进行审核确认后,工作人员会为你进行档案补办,将档案封存并盖章,档案及具有法律效力,档案补办完成。
档案补办结束后,不要以为就大功告成了,一步,也是特别重要的,一定要将档案带去方案保管机构进行托管,档案属于机密文件,不允许私人私自保管,只有托管至专业机构才能保证档案有效不丢失。档案托管相关知识可以看小编其它文章,里面有详细说明。
档案保管务必要引起重视,今天小编关于山东烟台档案补办就分享到这里,希望对大家有所帮助,如果有不明白的地方可以私信小编或者登陆升职猫进行相关业务。
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