档案遗失后怎么补办?

小编有个朋友,他已经工作几年,曾经一直都是将档案放在公司进行保管的,现在公司准备给他升职加薪,但是却发现他的档案出现丢失。因为没有个人档案,所以相关公司没有办法调取档案进行业务办理。所以说就没有办法进行后续的职称审评,那我当然就是后我们要如何补办的,下面小编就来告诉大家档案处理的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

个人档案丢失后该如何处理?

(1)不管怎么说,个人档案非常重要,当然丢失后的补办也非常重要。如果我们要补办个人档案的话,首先需要开具一份档案丢失证明,然后我们再自己亲自手写一份档案,补办申请书,随后在这两张文件上盖上人事局的公章,就算生效文件。

(2)在这之后我们就可以拿了自己的申请书和证明书,回到原来的公司人事部补办个人档案呢,正常情况下,职工档案补办内容,相关的人事部的工作人员都非常清楚,他们完全可以为我们重新补办完。随后需要补办的就是我们的个人学籍档案,正常情况下不光我们学籍档案都是要回到原来毕业的大学要进行补办的。我们原来会将个人的学籍档案存放在大学的学籍室内补办的话,相关工作人员就会帮助我们调取原来的档案文件进行复印补办。

档案须知
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(3)员工档案的补办流程和学籍档案的补办流程大致相同,我们只需要按照本地的补办规则进行补办,正常情况下都不会出现太大的问题。我们将所谓的文件资料补齐后,需要装入同一个档案袋内进行保管,这个方式也叫做合并档案。档案合并后,也需要存放到档案管理部门进行存放。绝对不允许随意处理,更不允许自己保留自己的个人档案。

(4)小编这个朋友原来在具有档案管理权限的部门工作,那么他的答案会存放在公司单位进行保管,这个时候他想换工作去其他单位就业的话,就需要将个人档案调转出去。如果我们是私营企业,私营企业一般都不能保存个人档案,这个时候如果不妥善处理个人档案的话,就会造成档案丢失。所以说我们平时得注重档案的调转,如果档案出现问题也应该及时处理,如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可以告诉大家。

本文【档案遗失后怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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