我们要怎么补办自己的档案?

小编有个玩的比较好的朋友,他最近发现个人档案丢失,想去人才交流中心重新申请补办,但是人才市场要求他重新拿一份补办申请书来进行补办。但是他根本不了解补办申请书是什么,该如何重新补办个人档案,下面小编就来为大家科普一下档案补办的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

个人档案丢失后要怎么补办?

(1)正常情况下,我们的客人当然只能保管在具有人事档案保管权的部门,比如说人才交流中心,人社局以及学校等地。个人档案属于非常重要的机密文件,必须保存在国家规定的部门中,自己保管个人档案和容易发生损坏、遗失、拆封等情况。一旦出现这些档案情况,就很可能造成档案成为无效档案。档案成为无效档案就会影响我们后续的发展。

(2)将个人档案存放在具有人事档案保管权的部门,会更加安全可靠,如果我们是自己保管档案出现丢失的话,首先我们不需要着急去补办,我们可以和工作人员在我们存放档案的房间里寻找一下,找得到的话重新激活就可以进行正常使用,如果找不到就需要重新补办个人档案了。

档案须知
档案须知

(3)补办个人档案,我们需要准备档案丢失证明。我们需要详细填写个人丢失的情况,然后盖上公章,只有将档案丢失证明盖上公章,才能发挥它应有的作用。最后自己再手写一份档案,补办申请书,携带以上材料,就可以去我们原来毕业的学校或者是当地人才交流中心补办我们的个人档案的。

(4)正常情况下,学校是补办我们学习档案的地点,人才交流中心,以及原来的就业单位是补办我们职工大案的地点。如果我们是刚刚毕业的学生,我们只需要补办学籍档案,如果我们已经就业,我们在补办学籍档案的基础上,还要需要补办我们的职工档案。

(5)在我们将所有档案补办完后,一定要及时将个人档案存放在档案管理部门进行保管,可以的话我们可以去相关部门开具大调档函,直接将档案调转到部门进行存放。如果实在不知道如何存放个人档案,或者在补办的时候遇到麻烦,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们补办存放个人档案。如果大家还想知道更多,可以私信小编。

本文【我们要怎么补办自己的档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部