学籍档案在上学时会一直保存在学校档案室里,所以大家似乎从来没有担心过它会出什么问题,但在毕业时仍有不少同学不去关心它,殊不知毕业后学校就不参与档案的保管问题了。结果导致个人学籍档案遗失问题出现,那么大家知道学籍档案该怎么补办吗?为何每个人都说补办档案很麻烦呢?
补办档案的问题
1、档案袋中的资料非常的繁多,而且我们要将档案资料补完后才能正常使用,这个过程就显得非常的漫长。而且有些档案资料可能会因为时间太长而补办不了,那么,我们也需要开具相关的证明。
2、在补办档案时,由于不同的材料需要在不同的部门补办,因此光在路上花的时间就很多了,万一中途出现找不到负责人等意外情况,那就会耽误大家更多的时间。
3、在补办的时候会有很多的细节问题需要我们处理,如果大家没有注意到的话,或许由于准备的资料不足,或者补办的资料不齐全,导致补办的文件也不能正常使用。
档案内容有遗失应如何补充?
1,首先大家要准备好补办的基本资料,如档案的遗失证明,可由单位或学校出具。身份证明的原件及复印件,补办档案的申请表等。
2、拿着这些资料到学校找负责的教师补办学籍资料,虽然说材料都是在学校里面补办的,但不同的材料需要到不同的部门去,例如学籍证明、成绩单等可以在档案室直接查到,而体检报告,党团的资料则需要报到学校的政治处或党支部申请补办。而每份补办的材料还需加盖公章,否则视为无效材料。
3、在把所有材料补齐之后,我们才能交到老师那里进行审核。教师将检查补办的档案是否完整。确认补办材料无误后,学校会将档案交至学生就业指导中心密封并激活。
4,而对于人事档案的补办来说,比学籍档案的补办相对容易一些,而档案在我们工作中的作用则要大得多,这就要求我们对档案的补办流程进行认真的处理。一经发现丢失的情况也要及时补办,这样才能让影响降到。
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小编知道有些同学在看到补办的程序后会觉得自己肯定解决不了,于是就想找人帮忙,在这里小编推荐升职猫档案管理,它能帮我们解决各种档案问题,且省时省力。否则自己去处理的话,不但花了很多时间,也可能没把问题解决好,那样得不偿失了。
本文【学籍档案遗失后的补救措施】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。